Projectmedewerker voorraad- en magazijnbeheer

Voor Stad Gent zijn we op zoek naar een Projectmedewerker voorraad- en magazijnbeheer (m/v/x) voor Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen. 

Wil jij mee zorgen voor een vlot, veilig en duurzaam beheer van het openbaar domein in Gent?

Als projectondersteuner voorraad- en magazijnbeheer speel je vanuit Team Ondersteuning een cruciale rol achter de schermen van de Afdeling Beheer en Onderhoud van de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen binnen het Departement Stedelijke Ontwikkeling.

Je combineert administratieve en organisatorische taken met technische affiniteit en een hands-on aanpak. Samen met de teamcoach en collega’s ondersteun je de interne werking van de afdeling en draag je bij aan veilige wegen, goed uitgeruste ploegen en efficiënte processen.

• Je werkt actief mee aan de opzet, het testen en de uitrol van het voorraadbeheersysteem SAP/EWM. Daarbij neem je zowel een expertrol op voor de sturing van het voorraadbeheer vanuit SAP/EWM als een ondersteunende rol voor SAP gebruikers binnen de magazijnwerking.
• Het opvolgen van bestellingen en stockbeheer neem je ter harte. Je waakt over de beschikbaarheid van materiaal en producten voor de werking van de afdeling. Dat doe je nauwkeurig en met oog voor efficiëntie.
• Je werkt plannen uit rond de aankoop, het gebruik en het onderhoud van machines, voertuigen en werkmaterieel. Deze plannen implementeer je samen met collega’s in de dagelijkse werking. Zo ondersteun je de uitvoerende ploegen optimaal.
• Voor het gebouwenbeheer van de depots van de afdeling ben je een belangrijke schakel. Je volgt toegankelijkheid, veiligheid, onderhoud en werkzaamheden op. Hierdoor blijven de sites functioneel en veilig voor iedereen.
• Overheidsopdrachten werk je mee uit en volg je op in ondersteuning van de teamcoach. Je zorgt voor een correcte administratieve en inhoudelijke afhandeling.
• Problemen of knelpunten bij het uitvoerend technisch personeel pak je mee aan. Je denkt oplossingsgericht mee en zoekt samen naar werkbare antwoorden. Zo versterk je de samenwerking binnen de afdeling.
• Interne projecten en overlegmomenten begeleid je mee om nieuwe processen en oplossingen te introduceren. Denk aan trajecten rond centralisatie of procesverbetering.
• Het onthaal van leveranciers en bezoekers op de site neem je op een klantvriendelijke manier op. Daarnaast behandel je meldingen, vragen en klachten van burgers en andere belanghebbenden. Je zorgt steeds voor duidelijke opvolging en correcte communicatie.
• Administratieve taken maken integraal deel uit van je functie. Je belegt vergaderingen, beheert workflows in IT-toepassingen en rapporteert over je takenpakket. Regelmatig neem je ook deel aan interne overlegmomenten met collega’s uit andere teams.
• Expertise bouw je op rond materieel, machines en gebruiksmateriaal. Technische ontwikkelingen in de sector van wegenbouw volg je actief op. Die kennis stel je ten dienste van collega’s en partners binnen en buiten de dienst
• Verplaatsingen naar magazijnen, opslagplaatsen en werkplaatsen schrikken je niet af. Ook (lichte) fysieke taken neem je zonder probleem op.