Office

Office

Administratief Bediende

NINOVE 9400
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
38 u/week

Functieomschrijving

Als drietalig administratief bediende bij onze klant krijg je een afwisselende en verantwoordelijke job met veel klantencontact. Jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt, van bestelling tot factuur. Concreet sta je in voor:

  • Klantendienst: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze Belgische klanten en volgt dossiers volledig op, van offertes en bestellingen tot levering, plaatsing en facturatie.
  • Planning: je organiseert en coördineert de planning van plaatsingen, herstellingen en onderhoud van onze tilliften, zodat alles efficiënt en tijdig verloopt.
  • Transport & facturatie: je maakt vervoersdocumenten en paklijsten op en verzorgt de facturatie voor zowel binnen- als buitenlandse zendingen.
  • Aankoopadministratie: je controleert inkomende goederen en vergelijkt deze nauwkeurig met de bijhorende aankoopfacturen.

Profiel

  • Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar jouw motivatie en vaardigheden zijn voor ons minstens even belangrijk.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bewaart vlot het overzicht en durft initiatief te nemen.
  • Je voelt je goed in een familiale werkomgeving waar samenwerken, collegialiteit en wederzijds respect centraal staan.
  • Je hebt al ervaring met een ERP- of CRM-systeem en leert nieuwe tools snel aan.
  • Je woont in de regio en kan je vlot verplaatsen naar onze klant.

Aanbod

  • Een boeiende en afwisselende job in een aangename werkomgeving binnen een groeiend bedrijf met internationale uitstraling, waar het familiale karakter centraal staat.
  • Een voltijdse functie (38,5 uur per week) met glijdende werkuren, wat zorgt voor een goede werk-privébalans.
  • Je geniet van 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen, met de mogelijkheid tot sporadisch thuiswerk.
  • Extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
  • Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
  • Let op: het bedrijf is collectief gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar.

Bedrijfsinfo

Een bouwbedrijf regio Ninove.