Office

Management Assistant m/v/x

HEVERLEE 3001

Optie vast contract

Bachelor Professional

40 u/week

Solliciteer nu

Bewaar Terug

Functieomschrijving

The assignment

Manage the agenda of managers.

Coordinate and organize internal & external meetings, conferences, business lunches, conference calls, business travel, project events, team events etc.

Provide communication with various internal and external contacts.

Manage and monitor the incoming and outgoing correspondence.

Perform various operational and administrative tasks (stock management of office supplies, desk, and pc allocations) for the sector members.

Profiel

Required knowledge and skills

You have a bachelor’s degree in office management and experience in the job.

You have excellent organizational skill and can multitask and prioritize efficiently; you are stress resistant.

You are a team-player but are also able to work autonomously and take initiative.

You have the technical competences to work with Microsoft office (Outlook/Word/PowerPoint/Excel), Adobe Acrobat, Microsoft edge, MS teams.

Languages: English (dutch is a plus)

Aanbod

What we offer We offer you an exciting temporary assignment in which you will be part of a community that makes the impossible possible. Together, we shape the technology that will define the society of tomorrow. Duration of the assignment: 6 months, extension can be possible Desired start date: asap Work regime: full time but 80% is also possible

Bedrijfsinfo

Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan snel. Wie weet krijg jij de kans om mee bij te dragen aan de technologie van morgen!

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.

Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Office Leuven
+32 (0)1 682 71 20
leuven.office@startpeople.be
Maak een afspraak