Office
Customer & Office Support
3290
DIEST
Optie vast contract
Bachelor
38
u/week
Functieomschrijving
- Opstellen en opvolgen van offertes
- Beantwoorden en verwerken van uiteenlopende klantvragen (telefonisch en via e-mail)
- Behandelen van actieaanvragen
- Registreren van klachten en opvolging in samenwerking met de kwaliteitsdienst
- Uitvoeren van facturatiecorrecties
- Communicatie naar klanten over o.a. verlofperiodes en prijsaanpassingen
- Interne communicatie richting verschillende afdelingen (productie, kwaliteit, aankoop, marketing, order entry…) over nieuwigheden en relevante klantinformatie
- Organisatorische ondersteuning bij demo’s en bedrijfsbezoeken
- Administratieve opvolging van beurzen
- Beheer van leeggoedadministratie (controle van CMR’s en transporteurslijsten, facturatie en creditnota’s)
Profiel
- Je hebt reeds een aantal jaren ervaring binnen een administratieve functie.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterke affiniteit met administratie.
- Je neemt je verantwoordelijkheden ter harte en kan autonoom werken.
- Je bent punctueel en levert graag werk af dat volledig klopt.
- Je voelt je comfortabel met cijfers en administratieve processen.
- Je denkt vooruit, blijft kalm onder druk en schakelt makkelijk tussen taken.
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office.
- Je communiceert foutloos in het Nederlands en hebt een degelijke kennis van het Engels en Frans; kennis van Duits is mooi meegenomen.
Aanbod
- Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week
- Een gevarieerd takenpakket waarin eigen initiatief wordt aangemoedigd
- Een flexibele, aangename werkomgeving
- Ruimte voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Onmiddellijke opstart mogelijk
Bedrijfsinfo
Onze klant is gelegen te Diest.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.