Commercieel medewerker

Een groot deel van je rol draait rond de coördinatie en opmaak van aanbestedingsdossiers voor overheidsprojecten en grote klanten.

Je volgt het hele traject van A tot Z op:

• Dagelijks opvolgen van het aanbestedingsplatform en relevante projecten selecteren
• In overleg met de directie bepalen op welke projecten we intekenen
• Bundelen van alle technische en administratieve documenten
• Opvragen en verwerken van input van verschillende collega’s (zoals technische plannen, referenties, verklaringen op eer, enz.)
• Controleren, structureren en finaliseren van het volledige dossier tot het moment van indiening
• Bewaken van deadlines en naleving van alle formele vereisten, want één fout kan het verschil maken

Kort gezegd: jij bent het coördinerend brein achter elk aanbestedingsdossier, en zorgt dat alle puzzelstukken tijdig, correct en professioneel samenkomen.

Verder sta je ook in voor het behandelen van offertes en salesadministratie:

• Opvolgen van offerteaanvragen die binnenkomen via ons intern platform
• Samenwerken met projectleiders om de juiste strategieën en prijzen te bepalen
• Opstellen, controleren en versturen van offertes
• Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande offertes
• Administratieve opvolging van goedgekeurde orders en aanmaken van projectnummers
• Beheren van gezamenlijke offertes waarbij verschillende diensten betrokken zijn
• Coördineren van de communicatie tussen sales, projectleiding en planning