Office

Office

Allround medewerker facturatie en klantendienst

8660 ADINKERKE
Optie vast contract
Bachelor
38 u/week

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een allround administratief bediende voor de leveranciersfacturatie en klantendienst. 

 1. Facturatie

  • Jij zorgt voor de verwerking van inkomende facturen.
  • Dagelijks ontvang je facturen van de centrale boekhouding.
  • Jij controleert de facturen aan de hand van leveringsbonnen en valideert ze voor betaling. 
  • Bij afwijkingen qua hoeveelheid neem jij contact op met de leverancier voor het aanvragen van een creditnota. 
  • Bij prijsverschillen overleg je met de aankoper voor correctie. 

 2. Klantendienst

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klantorders en volgt deze op van A tot Z. 
  • Je staat in voor de verwerking van bestelbon tot factuur. 
  • Je plant leveringen zorgt ervoor dat alle bestellingen tijdig en correct klaarliggen. 
  • Je doet de online communicatie met klanten (via e-mail, platforms…). 
  • Je beheert garantieaanvragen.
  • Controle van winkelretours.

Profiel

  • Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring 
  • Enkele jaren ervaring in een commerciële binnendienst of gelijkaardige functie 
  • Perfect tweetalig: Nederlands en Frans 
  • Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk 
  • Administratief sterk, met oog voor detail 
  • Klantgericht, flexibel en commercieel ingesteld 
  • Je bent vertrouwd met digitale tools (MS Office, ERP-systemen…) 
  • Interesse in of affiniteit met retail is een plus 

Aanbod

  • Een boeiende, afwisselende functie binnen een sterk en warm team 
  • De kans om echt het verschil te maken voor klanten en collega’s 
  • Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor initiatief 
  • Een professionele werkomgeving waar collegialiteit centraal staat 
  • Voltijdse tewerkstelling in dagstelsel

Bedrijfsinfo

Bekend tuin-, planten- en decoratiecentrum. 

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.