Logistics & Transport
Customs Program Specialist
Functieomschrijving
Implementatie van nieuwe klanten:
- A-Z opzetten van klantenprofielen in CW1, templates opzetten, autorating aanvragen.
- Werkinstructies uitschrijven voor het douanedepartement.
- Benodigde vergunningen en verklaringen in kaart brengen, opvragen en klasseren.
- Relatiecodes in Stream opzetten, inclusief contacten voor automatische release en exit bevestiging.
- Rapporteringsvereisten in kaart brengen en toevoegen aan de SOP’s.
- EDM-profiel en toegang tot MyDHLi in orde brengen
Uitwerken van procesverbeteringen:
- Initiëren en implementeren van procesverbeteringen voor een efficiëntere werking (CW1 super user).
- Ontwikkelen en bijwerken van SOP's en werkinstructies voor het douanedepartement (CDZ, brokerage en GSC)
Analyse van Voice of the Customer:
- KPI rapporten opvolgen
- Actief deelnemen aan MBR calls met klanten om prestaties en processen te evalueren
- Initiëren en implementeren van procesverbeteringen voor een efficiëntere werking.
- Analyseren van klantfeedback om de klanttevredenheid te verbeteren en aanpassingen in processen door te voeren.
- Coördinatie en opvolgen van standalone brokerage klanten escalaties
Profiel
- Uitgebreide kennis hebben van douane
- Talenkennis: Nederlands, Engels, Frans is een plus
- Stressbestendig
- Communicatief
- Kennis van Microsoft Office, kennis van Cargowise is een pluspunt
Aanbod
Wat biedt DHL Global Forwarding algemeen aan? Veel!
- Opleidingen worden aangemoedigd (specialisatie in het vakgebied, talen, communicatie, enz.)
- Mooie work-life balance: 1 à 2 dagen thuiswerk (als jouw functie het toelaat)
- Nadruk op het welzijn van de werknemers: fruit, vertrouwenspersoon, psychosociale ondersteuning, attentie bij langdurige ziekte.
- Moderne en aangename gebouwen
- Team buildings en andere leuke initiatievene/activiteiten
- Diversiteit is heel belangrijk voor DHL Global Forwarding. Ze werken met veel verschillende nationaliteiten
- Meteen vast contract
Bedrijfsinfo
Onze klant is een grote speler op vlak van logistiek. Zij behandelen wegtransport, luchtvracht en zeevracht. De vestiging in Kallo behandelt alles wat betreft ocean freight. De ruim 100 medewerkers zetten zich alle dagen in om een zo goed mogelijke service te kunnen bieden! Zij zitten per 4 collega's aan een eiland, verdeeld over 2 verdiepingen. De sfeer op de werkvloer is rustig, soms hectisch, maar zeer aangenaam. Er wordt goed samengewerkt, maar ook zeker regelmatig gelachen. Elke 2 weken wordt er een fruitkistje op de afdelingen geleverd. Daarnaast kun je werken in een glijdend uurrooster, zijn er verschillende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en worden abonnementen op de toltunnel en waterbus volledig vergoed. Kortom: een zeer aantrekkelijke werkgever!