Receptionist(e)

Als administratief medewerker vervul je een gevarieerd takenpakket en sta je in voor het dagelijks beheer van het kantoor. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als fysiek aan de onthaalbalie. In het kader van de uitoefening van je functie ben je onder meer verantwoordelijk voor volgende taken:

-    Je beheert onze vergaderruimtes. Je organiseert de planning en zorgt dat vergaderzalen er te allen tijde piekfijn uitzien. -    Je beheert en bestelt het kantoormateriaal. -    Je staat in voor het beheer van onze database (contacten). -    Je bewaakt onze corporate communicatie. Je beheert de website en zorgt dat presentaties en ander corporate materiaal altijd up-to-date zijn. -    Je beheert nauwgezet de content planning van onze sociale media. -    Je biedt ondersteuning bij de organisatie van evenementen, presentaties, webinars en andere kantooractiviteiten. Je zorgt dat onze evenementen vlot en vlekkeloos verlopen. -    Je biedt ondersteuning bij het inschrijven op openbare aanbestedingen (samenstellen, indienen en opvolgen van het dossier). -    Je hebt de nodige aandacht voor personeel gerelateerde gebeurtenissen, zoals verjaardagen, onboarding enz.. -    Je denkt actief mee over werkprocessen en neemt initiatieven om het team beter te laten functioneren.  -    Je bent belast met het uitvoeren van administratieve taken en verantwoordelijk voor het elektronisch beheer van ons archief.