 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Technisch administratief assistent
Functieomschrijving
Nieuwe opportuniteit in Braine-l’Alleud – Voltijdse opdracht van 6 maanden vanaf 1 juni 2025 — Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x)
In het kader van haar sterke groei en de coördinatie van grootschalige technische projecten deze zomer, is onze klant op zoek naar een Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x) om het operationele team te versterken.
U speelt een centrale rol in de administratieve opvolging van de werven, waarbij u verantwoordelijk bent voor een nauwkeurige verwerking van documenten, personeelsinformatie en HSE-vereisten.
Als Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x) bent u verantwoordelijk voor:
Het verzamelen en controleren van alle wettelijke, administratieve en financiële gegevens van externe partners (onderaannemers).
De volledige registratie van medewerkers (intern en extern) op de betrokken werven.
Het garanderen van documentconformiteit inzake veiligheid, gezondheid en milieu.
Het up-to-date houden, organiseren en archiveren van alle documenten met betrekking tot geldende HSE-normen.
Het logistiek beheer van de teams (hotelboekingen, transport, maaltijden…).
De ondersteuning van partners bij administratieve procedures (bv. Limosa).
Het bijhouden van een volledig register met kwalificaties: VCA-certificaten, diploma’s, Dimona- en Limosa-aangiften...
Het verzamelen van prestatiebladen van arbeiders, deze laten goedkeuren door ploegleiders en ze vervolgens registreren in SAP.
Wij behandelen uw kandidatuur graag binnen de 3 werkdagen. Als u binnen deze termijn geen reactie ontvangt, nodigen wij u uit om contact op te nemen met het kantoor via 02.395.50.68.
Voor deze opdracht zullen twee referenties worden opgevraagd.
Er zal ook een persoonlijkheidstest en een reeks administratieve testen worden toegestuurd, evenals een test in het Nederlands en in het Engels.
Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten.
Profiel
Voor deze voltijdse opdracht van 6 maanden, met start op 01.06.2025, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x) die volledig beschikbaar is gedurende de volledige periode (vakantie is niet mogelijk in juli en augustus 2025).
Wij zoeken een drietalig profiel (Frans/Nederlands/Engels) dat vlot en professioneel kan communiceren met verschillende gesprekspartners, zowel mondeling als schriftelijk.
Om succesvol te zijn als Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x), beschikt u over een uitstekend organisatorisch vermogen, werkt u nauwkeurig, reageert u snel en bent u communicatief sterk. U bent gemotiveerd om bij te dragen aan betekenisvolle projecten in een dynamische omgeving.
Wij zoeken iemand die in staat is om:
Administratieve dossiers zelfstandig en proactief te beheren.
Vlot te werken met informaticatools, in het bijzonder SAP en Excel.
Inzicht te hebben in en toepassing te maken van de veiligheids-, gezondheids- en milieunormen (HSE).
Professioneel samen te werken met interne en externe contacten op verschillende niveaus.
Interesse te tonen in technische omgevingen en terreinactiviteiten.
HR-gerelateerde informatie te beheren (opleidingen, attesten, tijdsregistratie...).
Voor u solliciteert, raden wij u aan om uw traject naar de site in Braine-l’Alleud na te gaan, zodat u zeker bent van uw bereikbaarheid en stiptheid.
Niet-onderhandelbare taalvereiste: U bent drietalig FR-NL-EN, zowel mondeling als schriftelijk op professioneel niveau, zodat u vlot kunt communiceren met collega’s, klanten en partners.
Aanbod
Wat wij u aanbieden — Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x)
Door deel uit te maken van dit boeiende project als Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x), geniet u van de volgende voordelen:
Een interimopdracht van 6 maanden, met start op 1 juni 2025.
Een brutomaandloon van ongeveer €3.500, aangevuld met:
Maaltijdcheques van €8,00 (werknemersbijdrage van €1,09),
Volledige terugbetaling van vervoerskosten.
Terbeschikkingstelling van een laptop en een professionele smartphone.
Stabiele werkuren: 38u/week van maandag tot vrijdag, met flexibele tijdsblokken in de ochtend en namiddag.
Een gestructureerde en ondersteunende werkomgeving die inzet op efficiëntie en welzijn.
Als Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x) wordt u onderdeel van een gemotiveerd en georganiseerd team, waar samenwerking en collectief succes centraal staan.
Bedrijfsinfo
Over onze partner — Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x)
Onze klant, actief in de sector van modulair bouwen, onderscheidt zich door een innovatieve aanpak en sterke menselijke waarden. Al decennialang actief op de markt, heeft deze onderneming een reputatie opgebouwd van betrouwbaarheid, kwaliteit en reactiviteit, met name in het beheer van grootschalige projecten in België en daarbuiten.
Als u dit team vervoegt, wordt u Technisch administratief assistent drietalig (Frans/Nederlands/Engels) (m/v/x) binnen een snelgroeiende organisatie die waarde hecht aan:
Teamgeest en samenwerking,
Respect voor veiligheidsnormen en gemaakte engagementen,
Operationele efficiëntie en continue verbetering,
Duurzaam engagement ten aanzien van klanten en medewerkers.
Voor deze opdracht werkt u op het Belgische hoofdkantoor van het bedrijf in Braine-l’Alleud, in moderne en gemakkelijk bereikbare kantoren.