Public

Public

Administratief medewerker

8000 BRUGGE
Tijdelijk lange opdracht
Secundair Onderwijs
38 u/week
Solliciteer nu
Bewaar Terug

Functieomschrijving

Voor Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Facility & Aankoop.

  • Verwerken van aanvragen tot bestelling.
  • Praktische organisatie en uitvoering van nieuwe bestellingen/contracten in overleg met de betrokken dienst en leverancier.
  • Opmaken van marktbevragingen: opvragen van offertes aan leveranciers en vergelijking van offertes.
  • Opvragen van nodige documenten voor dienst Preventie en Bescherming op het Werk.
  • Opmaken van bestelaanvragen/bestelbonnen in het boekhoudprogramma.
  • Opvolgen van bestellingen en signaleren van problemen aan leveranciers, diensthoofden en collega’s.
  • Leveringsbonnen koppelen met correcte bestelbon, registreren en archiveren.
  • Validatie van facturen: controle prijzen (conform bestelbon/contract?), nagaan goederen geleverd of werken uitgevoerd, levering conform gemaakte afspraken, index correct toegepast, opvragen van creditnota’s.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
  • Je staat in voor het correct uitvoeren van diverse administratieve taken en je wil neuzen in contracten, collegebesluiten, offertes…
  • Je hebt oog voor detail en je werkt ordelijk en georganiseerd. Je kan de nodige informatie nauwkeurig en correct opnemen in het contractbeheersysteem.
  • Je bent een teamplayer, je helpt je collega’s met de besteladministratie en je springt bij om marktverkenning uit te voeren en facturen te controleren.
  • Maar je kan ook zelfstandig werken en initiatief nemen.
  • Je bent flexibel en klantvriendelijk en je bent het (telefonisch) aanspreekpunt voor zowel burgers, bezoekers, leveranciers en/of collega’s.
  • Je beschikt over de nodige pc-kennis en je werkt vlot met Word en Excel en kan je snel nieuwe softwareprogramma’s eigen maken.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en kennis of ervaring met facturatie, financiële gegevens en boekhoudkundige documenten is een pluspunt maar geen vereiste.

Aanbod

Tijdelijk contract via interim vanaf heden tot 30 november 2024 met mogelijkheid om deel te nemen aan de procedure voor vast contract (in het najaar)

Plaats tewerkstelling: Brandweerkazerne Brugge, Pathoekeweg 215, 8000 Brugge.

Verloning op C niveau waarbij ervaring uit de overheid onbeperkt wordt meegenomen, ervaring uit de private sector enkel indien relevante (met een maximum tot 15 jaar). 

Voltijds contract van 38u per week in een glijdend uurrooster. 4/5de is bespreekbaar. 

Bedrijfsinfo

Hulpverleningszone 1. 

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.
Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Public - Poolstok
+32 (0)3 800 44 44
poolstok@startpeople.be
Maak een afspraak