Pharma

Pharma

Administratief bediende

9052 ZWIJNAARDE
Optie vast contract
Bachelor
35 u/week
Solliciteer nu
Bewaar Terug

Functieomschrijving

Voor onze klant, een biotech bedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de cyclus van documenten gelinkt aan het productieproces. Elke stap moet gedocumenteerd en gearchiveerd worden. Je hebt een belangrijke verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles strict volgens de procedures verloopt:

  • Je communiceert over de up-to-date status reviews, en je update status tracking spreadsheets.
  • Je assisteert in de correctie van fouten in de documenten, dit in lijn met de GMP (= good manufacturing practices) en SOP (= standard operating procedure) richtlijnen.
  • Voorzien van documenten zoals batch records*, labels, formulieren, .. Je zorgt dat deze uitgeprint zijn en beschikbaar voor de productie.
  • Je voert een eerste kwaliteitscontrole uit op reeds beschikbare batch records en je checkt ook de volledigheid van alle documenten.
  • Opzoeken van documenten in de archieven, dit om aan de vraag van klanten tegemoet te komen.
  • Assisteren bij audits (intern & extern) en je werkt nauw samen met quality medewerkers om data integriteit en GMP te bevorderen.
  • Initiëren van verder onderzoek wanneer er product non-conformiteit optreedt of wanneer er afwijkingen zijn.

*documenten betreffende uitgifte, beoordeling, vrijgave en afstemming van een batch; een batch creëren is een stapsgewijs productieproces waarbij een farmaceutisch product wordt gemaakt.

Profiel

Voor deze administratieve functie, zijn we op zoek naar iemand met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en uitstekende detail-oriented skills:

  • Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma of relevante ervaring.
  • Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Engels (geschreven & gesproken).
  • Je kan vlot werken met het MS Office pakket, en je kan vlot nieuwe programma's aanleren. 
  • First Time Right en hands-on aanpak met de mentale flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende taken en te herprioriteren waar nodig. 
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden.
  • Je bent iemand die goed kan samenwerken en belangrijke informatie steeds snel & correct doorgeeft aan de juiste afdeling.
  • Je kan goed functioneren in een snel veranderende omgeving, waar deadlines critical zijn, en flexibilteit een must is.
  • Je kan werken in een roterend ploegensysteem; je werkt 4-dagen en dan ben je 4 dagen thuis. De verschillende ploegen zijn (6u-16u, 8u-18u, 10u-20u, 12u-22u en 14u-24u). Door de rotatie werk je gemiddeld 50% in het weekend.

Aanbod

Voor deze administratieve job als 'batch record reviewer', kan je rekenen op enkele mooie voordelen:

  • Na een interimperiode van 6 maanden, krijg je een vast contract van onbepaalde duur.
  • De verloning wordt aangepast aan jouw opleidingsniveau, en aangevuld met maaltijdcheques van €7/dag.
  • Je krijgt ploegenpremies: vroege ploeg 9%, dagshiften 4%, namiddag 12%, late ploeg 15% + zondagwerk aan 200%.
  • Bij jouw vast contract, krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Je werkt voor een bedrijf die een revolutionaire remedie tegen kanker heeft ontwikkeld. 
  • Je wordt deel van het operations team, dat nauw samenwerkt met het quality department.

Bedrijfsinfo

Onze klant, gevestigd in Zwijnaarde, is een wereldwijd biotechnologiebedrijf die een innovatieve celtherapie naar Gent brengt. Hun team maakt hiermee dagdagelijks het verschil in het leven van vele patiënten die lijden aan kanker en andere levensbedreigende ziektes. Ze zijn momenteel in een fase van sterke groei en zoeken gemotiveerde en toegewijde teamleden. 

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.
Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Gent GT
+32 (0)9 269 37 20
gent@startpeople.be
Maak een afspraak