HR Administrator

Als HR Administrator ondersteun je de Unit Manager voor onze site in Hoogstraten. Je speelt een cruciale rol in het uitvoeren van de productie en personeel gerelateerde administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren en controleren van productiegegevens en urenregistraties binnen je productie unit. Dagelijks worden deze gerapporteerd aan de supervisor, Unit Manager en de operationeel directeur.
• Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen binnen productie en je hebt nauw contact met onze leveranciers. Je volgt de bestelbonnen en leveringen op en stuurt bij waar nodig.
• Je staat in voor de inkomende alsook de uitgaande communicatie (post, telefoon,…) en het onthalen van bezoekers.
• Je ondersteunt de HR & Payroll Officer bij de voorbereiding van de payroll en bent verantwoordelijk voor de opvolging van de tijdsregistraties van de medewerkers in GPS.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers rond hun vakantietellers, tijdskredieten en andere HR-onderwerpen en fungeert als vertrouwenspersoon.
• Je hebt contact met de interimkantoren i.v.m. contracten aanvragen, de opstart, onboarding en doorgeven van prestaties van de uitzendkrachten.
• Je levert cijfermateriaal, rapporten voor de ondernemingsraad en CPBW aan.