Administratief Bediende

Voor Gemeente Huldenberg zijn we op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) voor de Dienst Omgeving:

Ondersteunen van de deskundigen bij het behandelen van vergunningsaanvragen, dossiers en attesten:

• in ontvangst nemen van vergunningsaanvragen, verkavelingsdossiers en attesten m.b.t. de ruimtelijke omgeving
• volledigheid van ontvangen dossiers nakijken en eventueel ontbrekende stukken melden aan de deskundige
• vergunningsaanvragen behandelen onder begeleiding van de deskundige
• informatie verstrekken en inlichtingen verlenen naar de burger
• aanvullen van de door het decreet opgelegde registers (plannenregister, vergunningenregister…)
• meewerken aan een vlotte afstemming van de stedenbouwkundige dossiers enerzijds en milieudossiers anderzijds
• inwinnen en opvolgen van adviezen
• afleveren van attesten
• ondersteunen van deskundigen bij het handhaven van de regels inzake ruimtelijke ordening en milieuwetgeving

Administratief ondersteunen van de deskundigen bij het uitwerken van milieuprojecten en het informeren van zowel burgers als medewerkers van de organisatie:

• ondersteuning bieden bij de uitwerking van projecten en acties (zwerfvuilactie, dikke truiendag, dag van het park, week van het bos,…)
• ondersteuning bieden bij het uitwerken en voeren van informatiecampagnes rond verschillende thema's (water, grond, afval…)
• maken van folders en affiches
• promoten van duurzame mobiliteit via acties
• informatie verstrekken en inlichtingen verlenen aan de burger inzake duurzaamheid
• ondersteuning bieden bij de voorbereiding van adviesraden

Uitvoeren van administratieve handelingen i.k.v. de dossiers:

• tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures
• instaan voor verzenden, verspreiden, klasseren, archiveren en kopiëren
• uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende
• opmaken van verslagen en nota's
• voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen
• opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen
• opmaken van uitgaande brieven
• verwerken van inkomende en uitgaande post