Admin support Transport inbound

Voor onze klant te Tongeren zijn wij op zoek naar een administratief bediende om ondersteuning te bieden op de afdeling Transport Inbound.

Ben jij administratief sterk? Voel jij je als een vis in het water in de wereld van transport?

Spreek jij naast het Nederlands ook een aardig mondje Frans? Lees dan zeker verder!

Als Admin Support van de afdeling Transport Inbound heb jij volgende taken:

• Administratie: Het bijhouden van nauwkeurige administratieve gegevens met betrekking tot inkomende zendingen, zoals ontvangstbewijzen, inventarisregistratie, en andere relevante documentatie. Dit omvat ook het verwerken van eventuele retourzendingen of afwijkingen.

• Communicatie: Het onderhouden van communicatie met interne belanghebbenden zoals inkoopafdelingen, logistieke planners en magazijnmedewerkers, evenals externe partijen zoals leveranciers en transporteurs. Dit om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de status van inkomende goederen en eventuele problemen tijdig kunnen worden opgelost.

• Coördinatie van transport: Het coördineren van transportactiviteiten voor inkomende goederen, inclusief het plannen van transportroutes, het regelen van transportdiensten en het verzorgen van de benodigde documentatie voor transporteurs.