Administratief Medewerker Departement Omgeving

Start People is op zoek naar een Administratief medewerker voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van Departement Omgeving. 

Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt terecht in het team van administratieve ondersteuners bij de afdeling BJO van het Departement Omgeving.

Als Administratief Medewerker kom je terecht in de afdeling BJO; De afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning ontwikkelt het (langetermijn)omgevingsbeleid en verzorgt juridische ondersteuning voor ruimte en milieu met het oog op duurzame oplossingsgerichte beleidsvoorstellen en adviezen. Tevens staat de afdeling in voor het beheer van gerechtelijke procedures en andere geschillendossiers. In onze werking streven we systematisch naar:

• De integratie van beleidsplanning, instrumentarium en handhavingsbeleid op het vlak van beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling en juridische ondersteuning,
• De wisselwerking tussen multidisciplinaire kennis, ervaring en dialoog met maatschappelijke actoren om de beleidsvoorbereiding en beleidsontwikkeling van het omgevingsbeleid inzake ruimte en milieu vorm te geven,
• Een optimale inzet van onze juridische expertise voor een kwaliteitsvolle, zorgvuldige en oplossingsgerichte ondersteuning van de beleidsvoorbereiding en –uitvoering in de diverse andere beleidsvelden van het beleidsdomein omgeving waarin het departement omgeving een verantwoordelijkheid draagt.

Je takenpakket bestaat uit: 

1. Administratieve taken:

•    Uitvoeren van complexe administratieve taken met een hoge mate van nauwkeurigheid.
•    Beheren van documentatie en archiveringssystemen.
•    Telefonisch contact onderhouden met relevante partijen.

2. Juridisch aandeel:

•    Ondersteunen van het juridische team bij administratieve taken.
•    Opvolgen van betalingen en beheer van postbehandeling.
•    Efficiënt archiveren van juridische documentatie.

3. Financieel aandeel:

•  Actief bijdragen aan het opvolgen van wekelijkse facturen zoals vereist door het advocatenteam.
•  Interne financiële verrichtingen uitvoeren via het interne systeem Orafin.
•  Basis boekhoudkundige taken.