Public

Public

Administratief Medewerker

8400 OOSTENDE
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor
40 u/week
Solliciteer nu
Bewaar Terug

Functieomschrijving

Voor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zijn we voor VLOOT dab op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker. 

Als administratief medewerker neem je zowel administratieve als organisatorische taken voor jouw rekening. Je staat mee in voor de personeelsadministratie van de entiteit en bent onder meer verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van het team Personeel & Organisatie en het behandelen van personeelsdossiers. Je werkt voornamelijk binnen het domein personeelsadministratie, maar kan ook binnen de domeinen opleidingen, communicatie & organisatie, en welzijn ingezet worden.

Je takenpakket is heel divers en omvat o.a.:

  • Het verwerken van administratieve dossiers (vb. vervolledigen van gegevens in de registratiesystemen, opvolgen van tijdsregistratie, opmaken van rapporten en overzichten, …)
  • Documentencontrole (vb. boekingen, aanvragen, …)
  • Opvolgen en inplannen van medische onderzoeken. 
  • Opvolgen van opleidingen.
  • Het uitwisselen van informatie met en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe klanten.

 

 

Profiel

  • Je bent een echte teamspeler die graag een luisterend oor biedt aan collega’s of klanten met bezorgdheden/vragen.
  • Je weet prioriteiten te stellen.
  • Je hebt reeds administratieve ervaring opgedaan. 
  • Klantgericht werken neem je hoog in het vaandel. 
  • Je kan zelfstandig werken en organiseren.
  • Je bent iemand die graag inititatieven neemt.
  • Je kan nauwkeurig werken. 

Aanbod

  • Een tijdelijke voltijdse interim functie van één jaar bij VLOOT dab. 
  • 7u36/dag in een glijdend uurrooster.
  • Plaats tewerkstelling: Zeewezengebouw Oostende (Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende, België).
  • Afgesloten fietsenparking en parkeergelegenheid voor auto's. 
  • Verloning binnen salarisschaal op B of C niveau: verloning op basis van diploma.
  • Extralegale voordelen. 
  • Thuiswerk uitzonderlijk na inwerkperiode.

Bedrijfsinfo

Plaats tewerkstelling: Zeewezengebouw Oostende (Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende, België)

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.
Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Start People Public - Vlaamse Overheid
+32 (0)3 800 44 44
vlaamseoverheid@startpeople.be
Maak een afspraak