Logistics & Transport
Waterklerk / Teamleader
Description de fonction
Wij zijn op zoek naar een Waterklerk / Teamleader voor ons shipping- & Aggency-team.
Als Teamleader Agency ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en aansturing van ons team van drie waterklerken. Je combineert deze leidinggevende rol met een actieve operationele functie als waterklerk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw team en waakt over een efficiënte werkverdeling, een correcte planning en een vlotte dagelijkse werking. Je ondersteunt en begeleidt jouw collega's, volgt hun functioneren op en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team. Daarnaast blijf je zelf nauw betrokken bij de operationele activiteiten en organiseer je de aanlopen van schepen van A tot Z. Samen met de zaakvoerder onderhoud je de commerciële contacten met klanten en denk je actief mee over de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening.
Inhoud van de rol:
1. Operationele werking – Waterklerk
2. Teamleiding en personeelsbeheer
3. Commerciële verantwoordelijkheden
4. Rapportering en communicatie
5. Veiligheid en algemene werking
Profil
1. Ervaring en achtergrond
- Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring als waterklerk.
- Je hebt een grondige kennis van scheepsagentuur en de operationele werking binnen de haven.
- Je hebt bij voorkeur reeds ervaring met het begeleiden of aansturen van collega's.
- Je beschikt over sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden.
- Je beschikt over een geldig rijbewijs.
- Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden voorleggen.
2. Talenkennis en IT
- Nederlands: uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis + Engels: goede mondelinge en schriftelijke kennis, noodzakelijk voor de communicatie met kapiteins en bemanningsleden.
- Bijkomende talen zijn een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel en Outlook.
- Je bent vlot met diverse IT-systemen en bereid om bedrijfsspecifieke software aan te leren.
3. Persoonlijke competenties
- Leiderschap: je weet mensen te motiveren, te begeleiden en aan te sturen. Je durft beslissingen nemen en verantwoordelijkheid opnemen.
- Organisatorisch sterk: je kan prioriteiten stellen, planningen opmaken en overzicht bewaren, ook wanneer verschillende zaken gelijktijdig aandacht vragen.
- Communicatief: je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, klanten, kapiteins en andere betrokken partijen.
- Hands-on mentaliteit: je bent praktisch ingesteld en steekt zelf de handen uit de mouwen wanneer de operationele situatie dit vereist.
- Probleemoplossend: je denkt vooruit, neemt initiatief en weet gepast te reageren op onverwachte situaties.
- Commercieel ingesteld: je hebt voeling met klantenrelaties en denkt mee over commerciële opportuniteiten.
- Teamplayer: je stimuleert samenwerking en weet een positieve teamdynamiek te creëren.
- Flexibiliteit: je bent bereid om deel te nemen aan de beurtrol van stand-by, inclusief nacht- en weekendpermanentie
Offre
- Boeiende arbeidsomgeving
- Voltijdse tewerkstelling
- Optie vast
- Mooie verloning met extralegale voordelen
Information
Bedrijf is gevestigd in de Gentse haven. Het zorgt niet alleen voor het laden en lossen van schepen, treinen en vrachtwagens, maar ook voor de opslag van die goederen in onze watergebonden magazijnen.