Office
Technisch Administratief Bediende
Description de fonction
Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in kwaliteit, wetgeving en afvalbeheer? In deze functie combineer je administratie en kwaliteitsopvolging en zorg je ervoor dat dossiers, vergunningen en procedures correct worden beheerd.
Jouw taken
- Je controleert en verwerkt documenten rond afvaltransport, vergunningen en registraties.
- Je ondersteunt bij de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date blijven.
- Je stelt certificaten, meldingen en rapporten op.
- Je ondersteunt het salesteam bij vragen van klanten over documenten en certificaten.
- Je stemt af met collega's, transportbedrijven, overheidsinstanties en andere externe partners om de nodige informatie te verzamelen.
- Je houdt de administratie overzichtelijk en helpt bij de voorbereiding van audits en interne rapporteringen.
- Je beheert het kwaliteitsborgingssysteem voor afvalstoffen (KBS) en zorgt ervoor dat procedures actueel blijven en voldoen aan de geldende wetgeving.
- Je organiseert interne audits, analyseert de resultaten en volgt verbeteracties op.
- Je controleert of partners voor afvalverwerking over de juiste vergunningen beschikken.
- Je controleert afvalgegevens in het ERP-systeem en zorgt voor correcte registraties en rapporten.
- Je volgt wijzigingen in de afvalwetgeving op en bekijkt welke gevolgen die hebben voor de organisatie.
- Je deelt je kennis met collega's en helpt hen om procedures en kwaliteitsregels correct toe te passen.
Profil
- Je hebt een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige kennis en ervaring.
- Ervaring in een administratieve, coördinerende of procesgerichte functie is een pluspunt.
- Je hebt interesse in afvalbeheer, wetgeving, kwaliteit en compliance. Kennis van de afvalsector of kwaliteitsborgingssystemen is mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail.
- Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en werkt graag zelfstandig.
- Je kan verschillende dossiers en prioriteiten tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
- Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen en externe partners.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel.
- Ervaring met een ERP-systeem, zoals Microsoft Dynamics, is een extra troef.
Offre
Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een grondige onboarding en voldoende kansen om je kennis verder uit te bouwen. Daarnaast mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met onder andere:
- Een marktconform brutoloon, afgestemd op jouw ervaring.
- Een smartphone met abonnement, netto-onkostenvergoeding en maaltijdcheques.
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering, een CAO 90-bonus en twee jaarlijkse brutopremies.
- Een cafetariaplan waarmee je een deel van je eindejaarspremie kan omzetten in voordelen zoals extra verlof, multimedia of een leasefiets.
- 29 betaalde vakantiedagen, zonder collectieve sluiting, met de mogelijkheid om tot 10 extra onbetaalde vakantiedagen op te nemen.
- Een uitgebreid opleidingsaanbod en mogelijkheden om professioneel en persoonlijk te groeien.
- Een gratis wekelijkse groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare.
- Extra kortingen via Benefits at Work, onder andere bij Center Parcs, Zalando en Decathlon.
- Regelmatige afterworks, leuke activiteiten en een teambuildingbudget voor jouw team.
Information
Het bedrijf is een internationale speler in milieudiensten en specialiseert zich in duurzame filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen. Vanuit Roeselare werk je samen met een gedreven team aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een schonere wereld.