Office
Payroll Partner
Description de fonction
Onze klant is een grote speler binnen de bouwsector, gespecialiseerd in dak- en gevelmaterialen.
Je krijgt hier de kans om impact te maken en mee te bouwen aan een sterk HR-beleid.
Jouw verantwoordelijkheden:
Een correcte en tijdige verwerking van:
- lonen
- voorschotten
- vakantiegeld
- eindejaarspremies
- bonussen
- warranten
Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat voor een vlekkeloze payrollverwerking.
Eerste aanspreekpunt voor vragen rond:
- loonadministratie
- sociale wetgeving
- personeelsadministratie
Adviseren van collega's in zowel het Nederlands als het Frans.
Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving, met bijzondere aandacht voor de paritaire comités 111 en 209.
Dagelijkse opvolging
Onboarding van nieuwe medewerkers en begeleiding bij administratieve formaliteiten.
Registreren van in- en uitdiensttredingen.
Administratieve opvolging van arbeidsongevallen.
Ondersteuning bij ontslagdossiers en exitberekeningen.
Actualiseren van arbeidsreglementen en andere HR-documentatie.
Opstellen van rapporteringen
Opvolging van leasewagens en fietsleasecontracten.
Beheer van opleidingsadministratie en ondersteuning bij de organisatie van trainingen.
Mee zorg dragen voor medewerkersattenties bij bijzondere gelegenheden.
Actief signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van payroll- en HR-processen, systemen en workflows.
Profil
Jij beschikt over:
- Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll.
- Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Een goede kennis van: sociale wetgeving, personeelsadministratie, MS Office (Outlook, Word en Excel)
- Ervaring met AFAS en/of GPS/Emprova is een sterke troef.
- Vlotte communicatievaardigheden in Nederlands en Frans.
Daarnaast ben je:
- Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
- Proactief en servicegericht.
- Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel en in staat om je aan te passen aan verschillende situaties en persoonlijkheden.
- Leergierig, nieuwsgierig en gedreven om jezelf verder te ontwikkelen.
- Stressbestendig en sterk in het bewaken van deadlines.
- Positief ingesteld en een echte teamplayer.
- Iemand die energie haalt uit het ondersteunen en ontzorgen van collega's.
Offre
- Een afwisselende functie met een directe impact binnen een stabiele Belgische organisatie, ondersteund door een internationale groep.
- Een warme en familiale werkomgeving met korte communicatielijnen en een vlakke organisatiestructuur.
- Samenwerking binnen een enthousiast HR-team bestaande uit:
- een Talent Acquisition Partner
- een HR Business Partner
- een Training & Development Coach
- Ruime mogelijkheden voor opleiding
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- GSM en abonnement
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- 12 extra ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen
- Anciënniteitsdagen (1 extra dag per 5 jaar dienst)
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Personeelskorting
- Vakantiegeld en eindejaarspremie volgens PC 209
Information
plaats van tewerkstelling is Kampenhout