 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Deeltijds Administratief Medewerker (tijdelijke opdracht)
Description de fonction
Voor een stabiele en sterk groeiende productieomgeving binnen de voedingsindustrie zijn we, in het kader van een tijdelijke vervanging, op zoek naar een deeltijds Administratief Medewerker Materiaalbeheer & Facility. In deze rol ben je een onmisbare administratieve schakel die zorgt voor structuur, opvolging en vlotte interne dienstverlening. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, nauwkeurigheid en servicegerichtheid centraal staan.
Takenpakket
Als administratief medewerker ondersteun je het team Materiaalbeheer & Facility en fungeer je als administratieve spilfiguur binnen de afdeling.
- Opvolgen van bestellingen, registreren van leveringen en up-to-date houden van stockgegevens
- Verwerken van interne aanvragen voor materiaal, PBM’s, gereedschap en facilitaire ondersteuning
- Correct administratief verwerken van bestellingen, leverbonnen en facturen
- Communicatie met leveranciers rond prijsaanvragen, levertermijnen en orderbevestigingen
- Opvolgen en registreren van facility-gerelateerde meldingen (herstellingen, onderhoud, interventies)
- Beheren en actualiseren van interne overzichten en rapportages
- Ondersteunen bij de organisatie van keuringen, onderhoudsplanningen en periodieke controles
- Samenwerken met interne diensten zoals techniek, aankoop, logistiek en HR
- Zorgen voor een vlotte interne communicatie en nauwgezette opvolging van lopende dossiers
Profil
We zoeken een administratieve professional die structuur brengt en energie haalt uit ondersteunen en ontzorgen.
- Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische, logistieke of facilitaire context
- Beschikt over bachelor denkniveau, verworven via opleiding en/of relevante ervaring
- Werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt vlot het overzicht
- Klantgericht, communicatief en service-minded ingesteld
- Goede kennis van MS Office; kennis van SAP is een pluspunt
- Kan zelfstandig werken, maar voelt zich ook sterk in teamverband
- Stressbestendig en efficiënt tijdens piekmomenten
- Staat open voor verandering en denkt actief mee over optimalisaties
- Goede kennis van Nederlands en Engels
Offre
Je komt terecht in een professionele en mensgerichte werkomgeving waar betrokkenheid en initiatief worden gewaardeerd.
- Een vervangingscontract (bepaalde duur) in een gezond en stabiel familiebedrijf
- Deeltijdse tewerkstelling met duidelijke werkafspraken
- Marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques
- On-the-job opleiding en een warme overdracht
- Aangename, informele en no-nonsense bedrijfscultuur
- Goed bereikbare locatie
Werkuren:
- Opleidingsfase: 8u – 12u
- Overlappende fase: 11u – 15u
- Tijdens vervangopdracht: 8u – 12u
Information
Je komt terecht in een Kempisch familiebedrijf met een sterke reputatie binnen de voedingsindustrie. Met meerdere productiesites en een modern machinepark wordt dagelijks gewerkt aan kwaliteitsvolle producten voor de Europese markt. De organisatie combineert jarenlange expertise met internationale ambities, en zet sterk in op samenwerking, continu verbeteren en duurzame groei.