Office
Customer Service & Order Specialist
Description de fonction
Sterk in klantencontact en administratieve opvolging?
Krijg jij energie van klanten verder helpen en zorg je er graag voor dat een aanvraag van begin tot einde correct wordt afgehandeld? Werk je nauwkeurig, denk je oplossingsgericht en hou je gemakkelijk overzicht over verschillende dossiers?
Voor een professionele organisatie in regio Antwerpen zoeken we een Customer Service & Order Specialist. Je combineert dagelijks klantencontact met orderopvolging en administratie. Daarbij krijg je verantwoordelijkheid over je eigen dossiers en werk je samen met verschillende externe partners.
Je verantwoordelijkheden als Customer Service & Order Specialis:
- Je begeleidt klanten bij hun aanvragen en beantwoordt vragen op een professionele manier.
- Je verzamelt de nodige informatie om dossiers correct te kunnen verwerken.
- Je vraagt offertes en voorstellen op bij verschillende externe partners.
- Je vergelijkt prijzen, voorwaarden en beschikbare mogelijkheden.
- Je verwerkt bestellingen en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn.
- Je volgt lopende orders nauwkeurig op en bewaakt de verschillende stappen in het proces.
- Je houdt klanten proactief op de hoogte van de voortgang van hun dossier.
- Je neemt contact op met externe partners wanneer informatie ontbreekt of bijkomende opvolging nodig is.
- Je registreert wijzigingen en afspraken zorgvuldig in de interne systemen.
- Je bewaakt deadlines en onderneemt actie wanneer een dossier dreigt vast te lopen.
- Je werkt nauw samen met collega's om vragen snel en correct op te lossen.
- Je denkt mee over verbeteringen die de dagelijkse werking en klantenservice efficiënter kunnen maken.
Profil
Jouw profiel als Customer Service & Order Specialist:
- We zoeken iemand die administratieve nauwkeurigheid combineert met sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt relevante ervaring binnen customer service, orderverwerking, commerciële administratie, dossierbeheer of een vergelijkbare functie.
- Ervaring binnen automotive, leasing of een vergelijkbare dienstverlenende omgeving is een sterke troef.
- Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt door relevante werkervaring een vergelijkbaar niveau opgebouwd.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans én Engels.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
- Je kunt meerdere dossiers tegelijkertijd opvolgen en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent klantgericht en communiceert duidelijk met verschillende gesprekspartners.
- Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel gebruiken.
- Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer actie nodig is.
- Je denkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte opvolging.
- Je werkt graag samen met collega's, maar kunt je eigen dossiers zelfstandig beheren.
Offre
Wat mag je verwachten als Customer Service & Order Specialist:
- Een marktconform salaris afgestemd op jouw kennis en relevante ervaring.
- Een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.
- Een goede opleiding en begeleiding tijdens je opstart.
- Ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen.
- Mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Een professionele werkomgeving waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Information
Onze klant, gelegen in Kapellen, is gespecialiseerd in het beheren van wagenparken. Een uitstekende service bieden aan klanten is iets dat zij hoog in het vaandel dragen. In het bedrijf werken ongeveer 50 medewerkers dagelijks mee aan het optimaliseren van het fleet management. Intern bieden zij opleidingen aan en zijn er doorgroeimogelijkheden. Zij zoeken gemotiveerde medewerkers die graag hun steentje bijdragen binnen het bedrijf.