Office
Administratief Medewerker Onderhoudsdienst
Cette offre d'emploi n'est disponible qu'en néerlandais
9000 Gent
Vast contract
Bachelor Professional
38 h/semaine
Description de fonction
Als 'administratief medewerker onderhoudsdienst' heb je een veelzijdige functie waarin administratie, planning en magazijnbeheer samenkomen.
1.Bestellingen en levering:
- Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze verder op tot en met de levering
- Je verwerkt de ontvangst van materialen en uitgevoerde diensten
- Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer leveringen niet overeenkomen met de bestelling
- Je maakt purchase requisitions op voor diensten die door contractors werden uitgevoerd
- Je vraagt offertes op voor specifieke diensten en werkzaamheden
- Je onderhoudt contact met leveranciers, contractors en interne diensten
2. Onderhoudsplanning in SAP
- Je voert preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt deze actueel
- Je koppelt de juiste documenten en technische informatie aan de onderhoudsplannen
- Je vult gegevens aan op het niveau van de functional locations
- Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de ingevoerde informatie
3.Magazijn en stockbeheer
- Je beheert de masterdata en voorraad van het technisch magazijn
- Je organiseert transporten voor materialen die verzonden moeten worden
- Je neemt goederen in ontvangst bij afwezigheid van de magazijnier
- Je zorgt voor een ordelijk, overzichtelijk en goed georganiseerd magazijn
- Je voert ook praktische magazijniers taken uit, zoals de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen
- Je neemt initiatief om processen en de magazijnwerking te verbeteren
4.Onboarding van nieuwe medewerkers
- Je geeft nieuwe collega's een opleiding in het gebruik van SAP
- Je stelt introductieplannen op en volgt deze administratief op
- Je regelt praktische zaken zoals badges, werkkledij en andere benodigdheden
Profil
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of hebt relevante ervaring binnen een magazijnomgeving
- Ervaring in een technisch magazijn of binnen een onderhoudsdienst is een belangrijke troef
- Je hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Je communiceert proactief en durft assertief op te treden wanneer het nodig is
- Je bent niet bang om naast je administratieve taken ook praktisch mee te werken in het magazijn
Offre
- Een uitdagende functie met veel afwisseling
- Leuke extra's zoals fruit in de zomer, soep in de winter
- Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op ervaring en kennis (MC, ECO-cheques, hospitalisatieverzekering)
- Mogelijkheid voor een bedrijfswagen (kan een gezinswagen zijn, met de mogelijkheid om privé te rijden)
- Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
- Een familiale werksfeer waar onze technieker op nummer 1 staat
- Een vaste job met een contract van onbepaalde duur
- Bonussysteem
Information
Bedrijf is een technisch productiebedrijf in de regio Evergem.