Call & Customer Support
Administratief expeditie - medewerker export UK - IE
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor export? Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde professional die onze exportactiviteiten naar de UK en Ierland naar een hoger niveau tilt.
Wat ga je doen?
Als Export Support Medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze exportplanners. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen en draagt actief bij aan de tijdige verwerking van export- en importdossiers.
Jouw taken omvatten:
- Orderregistratie en dossieropmaak: Je zorgt voor een nauwkeurige registratie van orders en stelt de benodigde documenten op.
- Douane Coördinatie: Je werkt samen met de douane-afdeling om alle benodigde documenten tijdig af te handelen.
- Planning overdracht: Je zorgt voor een vlotte overdracht van administratief verwerkte dossiers naar de planning.
- Klantenservice: Je vraagt en verwerkt het bewijs van aflevering (POD) voor onze klanten.
- Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerd en toegankelijk archief van alle documenten.
Daarnaast ben je een waardevolle backup voor onze Customer Service Import waar je de inkomende documenten controleert en POD's opvraagt voor onze UK-partners.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Met je sterke affiniteit voor informatietechnologie en goede kennis van Microsoft Office ben je klaar voor elke uitdaging.
- Je schakelt moeiteloos tussen Nederlands, Engels en Frans. Zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een geboren multitasker en verliest nooit het overzicht.
- Je werkt goed in teamverband maar kan ook zelfstandig en efficiënt opereren.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie binnen een dynamisch team.
- De mogelijkheid om te werken in een internationale omgeving waarbij je regelmatig schakelt met partners in de UK en België.
- Een bedrijfscultuur waarin initiatief wordt gewaardeerd en je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling.
- Opleiding en begeleiding binnen het bedrijf zodat je snel zelfstandig kan functioneren.
Bedrijfsinfo
Onze klant te Zeebrugge biedt gepersonaliseerde logistieke oplossingen voor bedrijven binnen de supply chain en warehousing. Daarnaast reiken ze oplossingen aan op transport binnen Europa en zetten ze de vergaarde custom kennis graag in om oplossingen op maat aan te bieden bij custom brokerage issues.