Technisch medewerker wagen en machinepark

Voor Provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een Technisch medewerker wagen en machinepark (m/v/x) voor domein Puyenbroeck:

1. Preventief onderhouden en herstellingen uitvoeren aan het wagen- en machinepark zodat het domein Puyenbroeck steeds beschikt over een veilig en operationeel wagen- en machinepark:

• uitwerken en opvolgen van een onderhoudsprogramma voor alle voertuigen en machines van het domein (personenwagens, lichte bestelwagens, toeristische treintjes, tractors, zitmaaiers, diverse landbouwmachines, diverse kleine motorische tuinbouwmachines, kuismachines, diverse machines voor golf- en sportterreinonderhoud…)
• waar mogelijk zelf de herstellingen uitvoeren zoals vervangen van versleten onderdelen, lassen van gebroken onderdelen, lekke banden…..
• uitvoeren van preventief en periodiek onderhoud
• bestellen en beheren van het materiaal nodig voor het uitvoeren van herstellingen en periodiek onderhoud (adviesvraag bij IdWMD, prijsvragen bij firma’s, offertes vergelijken, bestelling plaatsen, leveringen opvolgen)
• indien herstelling of onderhoud door derden moet gebeuren, contacten leggen en verder opvolgen van het dossier.

2. Verlenen van technisch advies bij aankopen van voertuigen en machines zodat het meest geschikte en professioneel materiaal aangekocht wordt:

• in samenspraak met de hoofdmedewerker opmaken van een vervangingsprogramma van het wagen- en machinepark op lange termijn en opmaken van een jaarlijks aankoopplan
• inspelen op de laatste marktonwikkelingen in de voertuigen- en machinebranche zodat we kunnen beschikken over een milieuvriendelijk wagenpark
• technische eisen opmaken in functie van de aankoop
• advies vragen bij IdWMD
• offertes vergelijken en mee bepalen welke offerte in aanmerking komt.

3. Klasseren en bijhouden van alle handleidingen, stukkenlijsten, verzekeringspapieren, indienststellingsverslagen, instructiekaarten van voertuigen en machines zodat deze steeds en vlug raadpleegbaar zijn:

• inkomende papieren bijhouden op de juiste plaats
• de voertuigen die op de openbare weg komen voorzien van de juiste boorddocumenten
• ontbrekende documenten opvragen bij de leverancier, verzekering …

4. Beheren en opvolgen van het tanksysteem zodat het wagen- en machinepark ten allen tijde over de juiste brandstoffen beschikt:

• opvolgen van het tankbeheerprogramma, bestellen van brandstoffen

5. Organiseren van de werk- en stalplaats om een logische, ordentelijke en veilige indeling te bekomen van het wagen- en machinepark:

• toezicht houden en opvolgen van de netheid van de werkplaats, autowasplaats, tankplaats,…
• opvolgen van de goede werking van de filterinstallaties van afwasplaatsen voor voertuigen
• erover waken dat alle machine en voertuigen een logische plaats hebben
• waken over de toepassing van de brandveiligheidsmaatregelen in de werk- en stalplaats.

6. Ondersteunen van het zorgsysteem binnen de logistieke dienst zodat het wagen en machinepark steeds voldoet aan alle wettelijke bepalingen en richtlijnen inzake welzijn, milieu en duurzaamheid: 

• uitvoeren van welzijn, milieu en duurzaamheidsrichtlijnen van de dienst IDPBW
• keuringen van voertuigen, machines en arbeidsmiddelen opvolgen (afspraak maken met de keuring, voorafgaande controle, naar de keuring rijden en eventuele opmerkingen/inbreuken opvolgen en wegwerken)
• helpen opmaken van risicoanalyses van bepaalde machines en voertuigen
• opmaken van veiligheidsinstructiekaarten en toelichten aan de gebruikers via toolboxen