Office
Secrétaire Assistant Manager
1000 Bruxelles
Mission temporaire de longue durée
Bachelier Académique
38 h/semaine
Description de fonction
Nous recherchons un(e) Secretary / Assistant Manager pour rejoindre un département spéciique au sein de notre client et contribuer au bon fonctionnement de leur organisation en apportant un soutien administratif de qualité à plusieurs responsables et à l’ensemble du département.
- Assistanat de direction auprès de cinq responsables de département (Tribes et Centres d’Expertise) et d’équipes
- La gestion proactive des agendas et la coordination des réunions ;
- L'organisation des rendez-vous, la réservation des salles et la gestion du catering ;
- L'organisation des déplacements professionnels ;
- Le suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne, etc.).
- Support administratif et logistique des équipes rattachées
- La coordination de réunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes ;
- La gestion des agendas collectifs, la réservation des salles et l'organisation du catering ;
- L'organisation des déplacements professionnels d'équipe ;
- Le suivi du courrier interne et des commandes de fournitures ;
- L'organisation et le support logistique d'événements, workshops, séminaires ou moments de convivialité ;
Profil
- Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de planification ;
- Vous faites preuve d'anticipation, de réactivité et savez gérer efficacement les priorités ;
- Vous développez facilement un réseau de contacts et collaborez avec des interlocuteurs variés ;
- Vous possédez un sens aigu du service, de la confidentialité et de la discrétion ;
- Vous faites preuve de résilience, de professionnalisme et gardez votre sang-froid dans les périodes de forte activité ;
- Vous communiquez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, en français et en néerlandais ;
- Vous êtes également capable d'évoluer dans un environnement anglophone ;
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et utilisez efficacement les différents canaux de communication de la Banque.
- Vous avez au minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
Ce que notre client recherche avant tout : une personne organisée, proactive et orientée service, capable de soutenir efficacement les responsables et leurs équipes tout en contribuant à la fluidité et à la qualité du fonctionnement quotidien de notre organisation.
Offre
Ce que notre client vous offre :
- une mission intérim jusque fin d'année 2026 avec possibilité de prolongation
- une rémunération de l'ordre de 3978,47 EUR brut mensuel
- des chèques-repas de 8 EUR par jour presté
- un remboursement à 100% avec la prise des transports en commun
Information
Notre client est actif dans le secteur bancaire.