 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Polyvalent Administratief Medewerker (Containertransport)
Cette offre d'emploi n'est disponible qu'en néerlandais
8930 Menen
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 h/semaine
Description de fonction
Als Polyvalent administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het containertransport door een correcte en tijdige verwerking van administratieve en logistieke taken. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne diensten en zorgt ervoor dat alle dossiers nauwkeurig en efficiënt worden afgehandeld.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Beantwoorden van administratieve vragen rond maritiem transport (telefonisch, per mail en aan het loket), inclusief opvolging van documentaire kredieten en douanedocumentatie.
- Voorbereiden en controleren van transportdocumenten zoals douanepapieren en CMR’s.
- Opstellen van verkoopfacturen, verwerken van aankoopfacturen en opvolgen van betalingen.
- Toezien op de naleving van wettelijke verplichtingen en interne richtlijnen (zoals VHU- en AEEA-regelgeving).
- Beheren en actualiseren van prijslijsten en administratieve gegevens van verschillende afdelingen.
- Opstellen en indienen van rapporteringen voor diverse overheids- en sectororganisaties.
Profil
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
- Ervaring binnen logistiek, transport of de maritieme sector is een plus, maar geen vereiste.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en blijft efficiënt functioneren onder tijdsdruk.
- Je weet prioriteiten te stellen en houdt het overzicht over meerdere dossiers.
- Je bent vertrouwd met MS Office en hebt ervaring met ERP- en/of CRM-systemen.
Offre
- Je komt terecht in een stabiele organisatie met een open en informele werksfeer, waar samenwerking centraal staat.
- Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en actief mee te denken binnen je functie. Daarnaast wordt er ingezet op jouw professionele groei via interne en externe opleidingsmogelijkheden.
- Verder mag je rekenen op:
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een aangenaam uurrooster met glijdende werkuren voor een goede work-life balance.
Information
Werken bij onze klant betekent werken aan een duurzame wereld. Dagelijks verwerken 780 gemotiveerde medewerkers tonnen afgedankte metalen tot nieuwe grondstoffen, waarmee ze samen onze planeet wat meer ademruimte geven — iets waar ze echt trots op zijn!