Onthaalmedewerker (6 maanden)

Bij onze klant wordt er elke dag gebouwd aan de digitale producten van morgen. Maar achter elk sterk digitaal product staat een warme, georganiseerde en gastvrije omgeving waarin teams en bezoekers zich meteen thuis voelen. Daarom zoeken we voor hen een onthaalmedewerker.

Als Office & Hospitality Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en het vriendelijke gezicht van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot loopt — van mensen welkom heten tot praktische ondersteuning doorheen de dag.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Uitvoeren van een morning tour en evening tour door het kantoor
• Optreden als first line voor vragen en verzoeken van medewerkers en bezoekers. Telefonisch en via mail. 
• Beheer van pakjes, uitrijkaarten en badges (inclusief badges afprinten)
• Checken van vergaderruimtes en de werkruimte in de ochtend en gedurende de dag. En meeting rooms klaarzetten voor interne en externe meetings. 
• Gasten verwelkomen en zorgen voor een warme ontvangst