Medewerker Facturatie (halftijds)

Ben je administratief sterk, werk je graag nauwkeurig met cijfers en heb je interesse in de logistieke sector? Als facturatiebediende speel je een belangrijke rol in de administratieve verwerking van transportdocumenten en facturen.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor facturatie en werkt dagelijks samen met verschillende diensten binnen het bedrijf. .

Jouw taken als halftijdse facturatiebediende:

Facturatie & digitalisering

• Je digitaliseert en verwerkt inkomende chauffeursdocumenten administratief in het systeem
• Je beheert en actualiseert gegevens in het facturatieprogramma
• Je stelt transportfacturen op, controleert ze en verstuurt ze naar klanten
• Je volgt facturen op volgens de debiteureneisen en afspraken

Creditnota’s & manuele facturen

• Je vraagt creditnota’s aan en maakt ze op waar nodig
• Je stelt manuele facturen op wanneer het systeem dit niet automatisch doet

Administratie & interne opvolging

• Je beheert de facturatiemailbox en volgt vragen op
• Je hebt regelmatig overleg met je verantwoordelijke en andere interne diensten
• Je haalt volgens een beurtrol chauffeursdocumenten op
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten
• Je rapporteert regelmatig over de status van facturatie en administratie