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Gestionnaire administratif.ve – Droit des sociétés
Description de fonction
En tant que Gestionnaire administratif.ve en Centre Entreprises, vous assurez principalement le suivi administratif des dossiers de clients professionnels et apportez un soutien efficace aux équipes commerciales.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers et des comptes de la clientèle professionnelle.
- Vous gérez les demandes des clients par e-mail, téléphone et autres canaux de communication et assurez leur suivi.
- Vous assurez le traitement et la mise à jour des données administratives des sociétés, notamment les statuts, pouvoirs et informations relatives aux administrateurs.
- Vous veillez au respect des procédures et à la qualité des données et documents traités.
- Vous assurez le suivi des différentes demandes administratives en collaboration avec les équipes internes et les différents départements.
- Vous accompagnez les clients dans certaines démarches et solutions digitales, afin de leur faciliter leur utilisation des outils mis à leur disposition.
- Grâce à vos contacts avec les clients professionnels, vous êtes également attentif(ve) à leurs besoins et pouvez identifier certaines opportunités à transmettre aux équipes commerciales.
Profil
Nous recherchons avant tout un.e Gestionnaire administratif.ve en Centre Entreprises volontaire, dynamique, débrouillarde et désireuse d’apprendre. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme de niveau bachelier, idéalement en droit ou dans une orientation administrative.
- Une expérience ou des connaissances en droit des sociétés constituent un véritable atout.
- Vous êtes à l’aise avec l’administration des sociétés : statuts, identification des administrateurs, actualisation des données, etc.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) de fournir un travail de qualité.
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et faites preuve de débrouillardise face aux situations nouvelles.
- Vous êtes capable de faire preuve d’empathie, d’écoute et de discrétion dans vos contacts avec la clientèle professionnelle.
- Vous appréciez travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs.
Offre
Notre client propose à son Gestionnaire administratif.ve en Centre Entreprises :
- Une formation et un accompagnement à votre arrivée afin de vous permettre de maîtriser progressivement les spécificités de la fonction.
- Une fonction administrative variée au sein d’un environnement professionnel et dynamique.
- L’opportunité de développer vos connaissances dans le domaine de la clientèle professionnelle et de l’administration des sociétés.
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
- Un contrat intérimaire à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire selon le barème, en fonction de votre expérience et de votre niveau d’études.
- Des chèques-repas de 10 €.
Information
Vous rejoignez un Centre Entreprises dédié à l’accompagnement et au suivi d’une clientèle professionnelle.
Au sein d’une équipe collaborative, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif des relations avec les entreprises et assurez l’interface entre les clients, les équipes commerciales et les différents services internes.
Vous évoluez dans un environnement moderne et digitalisé, où la qualité du service, la rigueur administrative et la proximité avec les clients professionnels occupent une place centrale.