Financieel medewerker

Voor Luca School of Ars, campus Gent zijn we op zoek naar een financieel medewerker of financieel antenne:

Als financieel antenne zorg je voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen vanuit de verschillende opleidingen en diensten van de campus. Samen met de financieel antennes van de andere LUCA-campussen vorm je een team van experten en ben je een belangrijke schakel binnen het financiële proces van de hogeschool. 

 Functie en verantwoordelijkheden

De functie houdt o.a. in:

• nazicht van bestelaanvragen die door opleidingen en diensten worden bezorgd en waar nodig de aanvraag (laten) corrigeren of bijkomende informatie opvragen;
• het adviseren van aanvragers m.b.t. de LUCA bestelprocedures en bijhorende afspraken;
• de verwerking van bestelaanvragen via de software toepassing Procure en het opmaken van bestelbonnen;
• het opvolgen van leveringen samen met de aanvrager en de leverancier;
• Diverse financiële verrichtingen oa verwerken van kostennota’s, woonwerkvergoedingen ….
• het informeren van de aanvrager m.b.t. de stand van zaken van bestellingen.
• Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open campusdag, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …).
• Je maakt ook deel uit van het Onderwijsadministratie  team campus Brussel en bent bereid om in te springen bij permanenties op het onthaal.
• Je brengt vanuit de praktijk voorstellen die de werking en organisatie van mobiliteit kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven of sensibiliserende acties