Finance & Administration Officer

Je werkt nauw samen met een ervaren Finance Manager die je stap voor stap de knepen van het vak aanleert. In deze rol krijg je snel verantwoordelijkheid en bouw je expertise op binnen verschillende financiële domeinen.

In eerste instantie neem je een brede waaier aan taken op binnen de algemene boekhouding.

• Je werkt samen met de externe boekhouder
• Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle vragen rond facturen
• Je bereidt de jaarafsluiting en audit voor
• Je verzorgt de maand- en jaarafsluiting en garandeert een correcte en tijdige verwerking
• Je verwerkt aankoopfacturen nauwkeurig 
• Je stelt wekelijks de cashplanning op 
• Je vraagt kredieten aan en volgt deze op in samenwerking met de financiële partners
• Je bereidt diverse periodieke rapporteringen voor
• Je volgt de beurskoersen en dollarkoers op en beheert de wisselkoersrisico’s
• Je staat in voor hedging van vreemde valuta en bewaakt hiermee de financiële stabiliteit
• Je bereidt de maandelijkse btw- en intracommunautaire aangiftes voor volgens de wettelijke verplichtingen.

Naast de boekhouding ondersteun je ook de financiële risicobeheersing.

• Je volgt diverse verzekeringspolissen op samen met de interne controller
• Je analyseert voorstellen en onderhandelt mee om de beste voorwaarden voor de organisatie te realiseren
• Je dient verzekeringsdossiers in en volgt deze nauwgezet op tot afhandeling

Je draagt bovendien bij aan een correcte en vlot lopende HR-administratie.

• Je bereidt de maandelijkse payroll voor
• Je volgt afwezigheden, ziektes en verloven op en houdt de administratie up-to-date
• Je beantwoordt vragen van medewerkers omtrent loon, voordelen en payrollprocessen
• Je onthaal nieuwe medewerkers en licht hen de payroll-administratie en procedures toe