 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Employé Facturation
Description de fonction
VOTRE MISSION Être responsable de la gestion administrative du Customer Service, fournir un support au responsable des achats et agir comme premier niveau de contact pour la gestion opérationnelle de clients/produits spécifiques afin de contribuer à la bonne gestion et à la satisfaction du client. VOS RESPONSABILITÉS
- Assurer la facturation mensuelle des prestations (production), des achats réalisés pour nos clients et joindre les reportings nécessaires, et projets dans l'ERP.
- Responsable de garantir la facturation mensuelle dans les délais impartis définis par le département Finance.
- Etablir les notes de débit d’affranchissement et le suivi des provisions d’affranchissement de nos clients afin de garantir que les comptes soient toujours approvisionnés
- Assurer un suivi régulier des états de stock de l’ensemble des articles (papiers/enveloppes/insert) en collaboration avec le département logistique afin d’assurer la continuité des productions et éviter toute rupture de stock.
- Assister le responsable des achats dans le processus de commande des matières sur les aspects suivants : contact avec les fournisseurs, encodage, suivi et facturation des commandes
- Sur certains articles spécifiques (les articles propres aux clients) déterminés par le responsable des achats, demander prix, s’assurer d’avoir le meilleur prix et établir la commande
Profil
VOTRE PROFIL
- Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur avec 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction administrative, financière ou opérationnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et aisance avec un ERP (ex. Navision)
- Bonne compréhension des processus de facturation, gestion des stocks et planification
- Sensibilité aux chiffres et souci de l’exactitude des données
- Vous parlez parfaitement français et avez une bonne connaissance du néerlandais et idéalement de l’anglais
- Organisé(e), autonome et capable de gérer les priorités
- Rigoureux(se), méthodique et orienté(e) solutions
- Esprit d’équipe et sens du service client
Offre
- Un package salarial compétitif - Votre salaire est assorti d'avantages extra-légaux, tels qu'une participation aux bénéfices, une assurance groupe et hospitalisation et des chèques-repas.
- Beaucoup d'autonomie et de flexibilité pour avoir un impact direct sur la croissance de speos.
- Un rôle stimulant et évolutif avec de nombreux défis, opportunités et projets innovants.
- Une équipe dynamique dans une culture d'entreprise familiale !
- Une atmosphère unique, la collégialité et la convivialité.
- Vous nous rejoindrez au sein d'une équipe diversifiée de collègues très talentueux, où il y a de la place pour les idées, l'initiative et le développement professionnel.
Information
Notre client est une société belge innovante et de premier plan qui développe des solutions conçues pour permettre aux entreprises d'optimiser et de sécuriser leurs processus administratifs et financiers. Ils gèrent tous les aspects de votre flux de documents sortants, de la génération du document à sa distribution sur les canaux imprimés et numériques.