Bachelors & Masters
Employé
Description de fonction
Notre partenaire recherche un Employé administratif / Support Administratif / secrétaire / back office (H/F/X) afin d'assister la Coordinatrice dans l'organisation et le suivi administratif des activités de formation. Il s'agit d'une mission basée à Louvain-la-Neuve, à raison de 3 à 4 jours par semaine, au sein d'une équipe dynamique et orientée service. Votre mission en tant qu'Employé administratif / Support Administratif / secrétaire / back office (H/F/X):
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
- Effectuer l'encodage et le suivi des brevets, certifications et attestations.
- Préparer, envoyer et archiver les différents documents liés aux formations.
- Élaborer et mettre à jour les fiches signalétiques des participants et des formations.
- Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des bases de données.
- Participer à l'organisation pratique des sessions de formation (convocations, listes de présence, documents pédagogiques, etc.).
- Collaborer avec la coordinatrice pour la planification des formations et le suivi des calendriers.
- Répondre aux demandes administratives des formateurs et des participants.
- Veiller à la qualité et à l'exactitude des données administratives.
Profil
Pour cette fonction d'Employé administratif / Support Administratif / secrétaire / back office (H/F/X), vous disposez:
- D'un Bachelier ou Master en lien avec l'administratif
- D'une expérience dans une fonction administrative ou de support administratif.
- D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
- D'une grande rigueur dans l'encodage et le traitement des données.
- D'une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
- D'une expérience dans le secteur de la formation ou de la gestion de dossiers administratifs constituant un atout.
Offre
Pour cette opportunité en tant qu'Employé administratif / Support Administratif / secrétaire / back office (H/F/X), nous vous proposons :
- Une mission de 3 à 4 jours par semaine (idéalement bien être disponible le mercredi) jusque mi décembre (possibilité de prolongation suivant vos compétences et la situation de l'entreprise)
- Un poste basé à Louvain-la-Neuve.
- Une fonction variée au sein d'un environnement orienté formation et développement des compétences.
- Une collaboration au sein d'une équipe conviviale et engagée.
- Une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos compétences
Information
Centre de formation présent sur plusieurs sites et spécialisé dans le développement des compétences, l'accompagnement et la formation professionnelle.