Contract Officer

Au sein du Département Juridique,rapportant hiérarchiquement au Responsable Juridique, Contrats et Trade Compliance,votre poste couvre un large spectre d’activités, sur les marchés export et institutionnels.  

A ces activités s’ajoutent également tout un pan lié à la « Compliance » au sens large,le secrétariat de la Société (conseils, organes internes et actionnaires réunions) et le support aux clients internes.

Pour les dossiers dont vous aurez la responsabilité au niveau export et institutionnel, vous serez amené(e) à:

En phase d’offre : 

• définir un montage contractuel adapté et élaborer et négocier, ou participer à l’élaboration et à la négociation, des contrats avec le client / les partenaires / les sous-traitants / les fournisseurs en s’assurant de la cohérence de leur contenu contractuel et financier avec les intérêts de Thales Alenia Space France.
• participer au processus d’analyse des risques et opportunités et contribuer au chiffrage des provisions contractuelles , 
• préparer et négocier tout type d’accord. 
• apporter un support aux achats pour la rédaction et la négociation des contrats de sous-traitance. 

En phase projet : 

• s’assurer que, dès la signature du contrat, le référentiel contractuel soit connu de l’équipe projet, tenu à jour et que les écarts soient tracés et traités. 
• définir avec l’équipe projet une stratégie de gestion des risques et opportunités afin de minimiser l’impact de la survenance d’un risque, par des demandes de dérogations ou de prolongation de délai, ou d’améliorer le bilan financier du projet, en générant des réclamations et/ou des avenants. 

Pour les dossiers liés à la « Compliance » :

• garantir que toutes les activités de Thales Alenia Space Belgium sont conformes à la protection des données, antitrust, intégrité et les politiques de conformité du Groupe Thales.

Pour les dossiers liés secrétariat de la Société :

• organiser les CA, AG, etc en conformité avec le Code des Sociétés en Belgique
• assurer la mise en œuvre des délégations de pouvoirs
• etc

Pour les dossiers liés au support des clients internes :

• répondre et conseiller l’ensemble des clients internes sur des questions juridiques/contractuelles.