Office

Collaborateur administratif – secteur Construction, temps partiel

5600 PHILIPPEVILLE

Mission temporaire de longue durée

Enseignement secondaire

12 h/semaine

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Description de fonction

Startpeople recherche un Collaborateur administratif – secteur Construction h/f/x pour la région de PHILIPPEVILLE, à temps partiel

Vos responsabilités :

Gestion administrative
Assurer le suivi complet des dossiers liés aux projets : marchés publics, contrats, avenants, courriers, rapports, comptes rendus…
Élaborer et actualiser les outils de pilotage : plannings, tableaux de bord, fiches projets, etc.
Organiser les réunions de chantier ou de coordination : envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Mettre en place un logiciel de gestion de projet et garantir la bonne tenue des archives, tant physiques que numériques.
Appui technique
Saisir et transmettre les procès-verbaux des réunions.
Intégrer les documents techniques et administratifs dans le logiciel de gestion (PV, fiches techniques, documents de réception).
Préparer les dossiers de consultation et assurer leur suivi.
Encoder les offres reçues et les états d’avancement (EA).

Profil

Pour ce poste de Collaborateur administratif – secteur Construction h/f/x pour la région de PHILIPPEVILLE, à temps partiel, le Profil recherché est :

Expérience similaire obligatoire
Compétences organisationnelles
Précision, fiabilité et souci du détail
Capacité à gérer efficacement son temps et à prioriser les tâches
Aisance dans le suivi simultané de plusieurs projets
Autonomie et réactivité face aux imprévus ou aux demandes urgentes.
Aptitude à coordonner les échanges entre les différents acteurs du projet de construction (maître d’ouvrage, entreprises, prestataires, entrepreneurs, administrations).
Compétences relationnelles
Sens du service et de la communication
Capacité à travailler en étroite collaboration avec ses collègues
Bonne plume pour la rédaction de documents : comptes rendus, courriers, synthèses

Qualités personnelles

Discrétion et professionnalisme.
Aisance avec les outils numériques, y compris l’intelligence artificielle.
Esprit d’initiative et capacité à chercher activement des solutions.

Offre

Pour ce poste de Collaborateur administratif – secteur Construction h/f/x pour la région de PHILIPPEVILLE, à temps partiel, nous offrons :

Un environnement stimulant au cœur de projets de construction variés, où votre rôle sera essentiel au bon déroulement des opérations.
Vous bénéficierez d’une organisation flexible, adaptée à vos disponibilités, et d’un cadre de travail collaboratif et dynamique.
Travail en duo avec le patron
Bureau lumineux et équipé
Type de contrat : Intérim en vue d'engagement
Temps de travail : 3 à 5 demi-journées par semaine, en matinée ou après-midi (environ 4 heures par prestation), soit entre 12h et 20h/semaine en fonctiond de la charge de travail

Information

Indépendant de la région à la recherche de son/sa super(e) collègue pour devenir un duo de choc!

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