Assistant(e) de direction (h/f)

Acteur majeur de la construction et de la promotion immobilière en Belgique, notre client place l’humain, la qualité et l’innovation au cœur de chacun de ses projets. Afin de renforcer son Pôle Promotion , nous recherchons un(e) Assistant(e) admoinsitratif (ve) motivé(e) et rigoureux(se).

Votre rôle:

En tant qu’Assistant(e) PRP & DVP, vous assurez le suivi administratif des pôles Prospection (PRP) et Développement (DVP), en collaboration étroite avec les gestionnaires et responsables d’équipe.

Vos missions principales:

• Suivi administratif – Développement (DVP)
• Gestion administrative : réception et dispatching du courrier interne, scans de plans de permis d’urbanisme, encodage et mise à jour des plateformes internes.
• Suivi des factures : visa, imputation, relances.
• Commandes et gestion des fournitures.
• Gestion et classement sur SharePoint et autres plateformes internes.
• Archivage des dossiers.
• Planification des réunions et rédaction/diffusion des PV.

Suivi administratif – Prospection (PRP)

• Pré-analyse des propositions de terrains (Google Earth, Street View, WalOnMap, cadastre, plans de secteur, pollution des sols, aléas d’inondation, etc.), sous la supervision du Responsable PRP.
• Préparation des réunions de présentation à la Direction.
• Encodage des dossiers retenus ou non, communication auprès des propriétaires et constitution des dossiers destinés aux gestionnaires de projets.
• Suivi des dossiers en prospection : encodage des passages Prospection → Développement, planification des réunions liées à l’évolution (Pré-DEC, DEC, ECS).