Assistant Planning Import-Export en milieu pharmaceutique - VANTIVE Belgium

L’anglais constitue un élément essentiel de votre routine professionnelle ?

Vous disposez d’une première approche significative dans le domaine de l’import -export ?

Doté d’un esprit vif et analytique, vous avez un réel attrait pour l’anticipation ?

Rejoignez notre partenaire dans ce rôle de Officer, planning and documentation.

Summary

En tant qu’Officer, planning and documentation, vous jouez un rôle clé dans la gestion et supervision des activités inbound et outbound auprès de nos fournisseurs.

Vous coordonnez l’ensemble des tâches opérationnelles quotidiennes liées aux activités d’importations et d’exportations.

En tant qu’Officer, planning and documentation, vos responsabilités s’articulent comme suit :

Garantir et coordonner les activités inbound et outbound avec nos deux prestataires logistiques : planification, gestion des volumes, suivi des transits tout en respectant les processus et directives existants.

Assurer la planification et la documentation des exports selon les exigences du pays destinataire.

Identifier les urgences et organiser les opérations en conséquence tout en assurant une communication optimale avec toutes les parties prenantes.

Veiller au respect des processus, des procédures et respecter les réglementations légales en vigueur en matière de transport, tant au niveau national qu’international.

Gérer la bonne traçabilité des mouvements logistiques dans les différents ERP.

Participer aux calls et meetings de suivi avec les deux prestataires logistiques tout en évaluant et contrôlant leurs performances sur base des KPI.

Maintenir une relation fluide avec les clients internes et externes.