Office

Assistant Administratif Technique trilingue

1420 BRAINE-L'ALLEUD

Mission temporaire de longue durée

Baccalauréat

38 h/semaine

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Description de fonction

Nouvelle opportunité sur Braine L'Alleud - Mission temps plein de 6 mois à partir du 1er juin 2025 — Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x)

Dans le cadre de son développement et de la gestion de projets techniques d’envergure prévus cet été, notre client recherche un/e Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x) pour renforcer ses équipes opérationnelles.

Vous jouerez un rôle central dans la coordination et la bonne tenue administrative des chantiers, en assurant un suivi rigoureux des documents, du personnel et des exigences HSE.

En tant que Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x), vous serez en charge de :

Rassembler et contrôler toutes les informations légales, administratives et financières des partenaires externes (sous-traitants).
Assurer l’enregistrement complet des collaborateurs (internes et externes) sur les chantiers concernés.
Garantir la conformité documentaire en matière de sécurité, de santé et d’environnement.
Mettre à jour, organiser et archiver tous les documents en lien avec les normes HSE en vigueur.
Gérer la logistique des équipes (réservations d’hôtels, transports, repas…).
Accompagner les partenaires dans les démarches administratives (ex. : Limosa).
Maintenir à jour un registre complet des qualifications : certificats VCA, diplômes, déclarations Dimona/Limosa…
Collecter les feuilles de prestations, les faire valider par les chefs d’équipe, et les encoder dans SAP.

Nous aimerions traiter votre candidature dans les 3 jours ouvrables. Sans retour dans ce délai, nous vous invitons à contacter l’agence via le 02.395.50.68.

Pour cette demande, deux prises de référence vous seront demandées.

Un test de personnalité et une batterie de tests administratifs vous seront envoyés ainsi qu'un test en néerlandais et en anglais.

Nous sommes impatients de vous rencontrer.

Profil

Pour cette mission de 6 mois temps plein à partir du 01.06.2025, nous recherchons un Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x) disponible durant 6 mois complet (pas de vacances possibles en juillet et août 2025).

Nous recherchons un profil trilingue (français/néerlandais/anglais) capable de communiquer de manière professionnelle (écrit et oral) avec les différents interlocuteurs.

Pour réussir en tant que Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x), vous disposez d’un excellent sens de l’organisation, êtes rigoureux·se, réactif·ve et doté·e d’un bon relationnel. Vous êtes motivé·e à contribuer à des projets structurants dans un environnement stimulant.

Nous recherchons une personne capable de :

Gérer des dossiers administratifs de manière autonome et proactive.
Travailler efficacement avec les outils informatiques, notamment SAP et Excel.
Comprendre et appliquer les principes en matière de santé, sécurité et environnement (HSE).
Collaborer avec des interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes.
Apprécier les environnements techniques et les activités de terrain.
Gérer des informations RH (formations, habilitations, gestion du temps…).

Avant de postuler, nous vous invitons à vérifier votre itinéraire vers le site de Braine-l’Alleud afin de garantir votre ponctualité et confort de déplacement.

Compétences linguistiques non négociables: Vous êtes trilingue FR-NL-EN à l’oral comme à l’écrit (niveau professionnel requis) pour interagir avec les équipes, clients et prestataires.

Offre

Ce que nous vous proposons — Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x)

En rejoignant ce projet passionnant en tant que Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x), vous bénéficierez de :

Une mission intérim de 6 mois, à partir du 1er juin 2025.

Un salaire mensuel brut de +/-3.500€, complété par :

Des chèques-repas de 8,00€ (avec une participation salarié de 1,09€),
Le remboursement intégral des frais de transport.
La mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un smartphone professionnel.

Des horaires stables : 38h/semaine, du lundi au vendredi, avec plages horaires flexibles le matin et l’après-midi.

Un environnement de travail structuré et bienveillant.

En tant que Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x), vous intégrerez une équipe motivée, organisée et tournée vers la réussite collective.

Information

À propos de notre partenaire — Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x)

Notre client, actif dans le secteur de la construction modulaire, se distingue par une approche innovante et des valeurs humaines fortes. Présent sur le marché depuis plusieurs décennies, il s’est forgé une réputation de fiabilité, de qualité et de réactivité, notamment dans la gestion de projets d’envergure sur le territoire belge et au-delà.

En rejoignant ce groupe, vous devenez Assistant administratif technique trilingue (français/anglais/néerlandais) (h/f/x) au sein d’une organisation en pleine croissance, qui valorise :

L’esprit d’équipe et la collaboration,

Le respect des normes de sécurité et des engagements,

L’efficacité opérationnelle et l’amélioration continue,

L’engagement durable auprès de ses clients et collaborateurs.

Pour cette mission, vous serez basé·e au siège belge de l’entreprise, situé à Braine-l’Alleud, dans des bureaux modernes et facilement accessibles.

Intéressé(e) par cette offre d'emploi?

Postulez maintenant et nous vous contacterons prochainement.

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