Public
Adviseur Klantencontactcenter (KCC)
Description de fonction
Voor Stad Hasselt zijn we op zoek naar een Adviseur Klantencontactcenter (KCC):
Als klantencontactmedewerker heb jij een luisterend oor en doe jij er alles aan om inwoners op een klantgerichte manier te woord te staan en verder te helpen. Vragen komen via diverse kanalen binnen (fysiek onthaal, loket, telefonisch, mail, meldingen via website, chat,…).
Wij zoeken binnen het team KCC tijdelijk ondersteuning voor het telefonisch infopunt dat bereikbaar is van ma t.e.m. do van 9u tot 17u en op vrij van 9u tot 16u, telkens doorlopend.
Jouw uitdagingen
Telefoon
- Je staat bellers te woord, bevordert een duidelijk vraagstelling en handelt waar mogelijk zelf vragen af.
- Je maakt afspraken voor dienstverlening op het balieplein en registreert meldingen
- Je maakt terugbelverzoeken voor diensten/personen waar telefonisch niet naar kan doorverbonden worden.
- Je voert klantgegevens in en registreert belangrijke info m.b.t. telefoongesprek
- Je zoekt informatie op via kennisdatabank, website Stad, softwareprogramma’s, internetsites en werkt mee aan het up-to-date houden van de informatie.
- Je bevordert een een goede informatiedoorstroming en signaleert tijdig knelpunten.
Profil
- Klantgericht: Klantgerichtheid zit in je DNA, je bent communicatief sterk, sociaal en empathisch. Je behandelt elke klant dan ook op een gelijkwaardige manier: positief en professioneel.
- Samen: je werkt in team en stelt je graag flexibel op naar werkuren en taken.
- Doelgericht: Je bent een generalist, snel van aanpak en kan veel informatie op korte tijd verwerken en hanteren. Je bent oplossingsgericht en hands-on.
- (Zelf)kritisch: je stelt onze diensten en systemen in vraag met het doel om continue te verbeteren.
- Moedig: je werkt actief aan de verbreding van je kennis en volgt indien nodig bijkomende opleidingen. Je bent assertief genoeg om ook minder goede boodschappen op een professionele wijze te vertalen naar de klant.
- Transparant: je zorgt voor een duidelijke en open communicatie, zowel naar je collega’s als naar de klanten toe.
- Je bent handig met informatica en kan vlot schakelen tussen verschillende softwarepakketten.
- Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.
Offre
Tijdelijk contract tot eind 2025 via interim.
Verloning op C niveau waarbij relevante ervaring tot maximum 10 jaar kan meegenomen worden in de loonberekening. Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.
Plaats tewerkstelling: Limburgplein 1 Hasselt.
Voltijds uurrooster van maandag tot vrijdag telkens van 08u45 tot 17u.
Information
Stad Hasselt - KCC