Public

Administratief medewerker Verkeerswinkel

Cette offre d'emploi n'est disponible qu'en néerlandais

3500 HASSELT

Tijdelijk lange opdracht

Bachelor

38 h/semaine

Postuler

Sauvegarder Retour

Description de fonction

Voor Stad Hasselt zijn we op zoek naar een Administratief medewerker Verkeerswinkel:

Als administratief medewerker op de afdeling Mobiliteit werk je mee aan het loket van de verkeerswinkel maar neem je ook heel wat back office taken voor jouw rekening.

Concreet betekent dit:

Loketwerking:

Intouch: parkeervergunningen Spotbooking: vergunningen aan loket afleveren (indienen en goedkeuren indien mogelijk) of voor advies doorsturen
Badge verzinkbare palen: aanmaken na controle en invullen document
Elektronische kaart voor persoonlijk bezoek (bezoekerskaart): aanmaken na controle en invullen document

Backoffice:

Spotbooking: afhandelen van de aanvragen (info opvragen en advies vragen indien nodig) Telefoons beantwoorden en terugbelverzoeken doen.
Mailbox Verkeerswinkel en privé verwerken
Goedkeuring voor uitzonderlijk transport over gemeentelijke wegen goedkeuren
E-besluit opstellen voor jaarvergunningen voor uitzonderlijk transport of werken voor AWV
Minder Hinder overleg bijwonen en notuleren
Intouch: aanvragen controleren en toekennen + aanvragen via mail controleren en aanmaken
Documenten inscannen
Je komt terecht in een hecht en dynamisch team en rapporteert aan het afdelingshoofd verkeersloket.

Profil

Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma of een bachelordiploma.
Klantgericht: de klant staat steeds centraal. Je behandelt elke klant dan ook op een gelijkwaardige manier: positief en professioneel.
Samen: je werkt in team en stelt je graag flexibel op naar werkuren en taken.
(Zelf)kritisch: je hebt de ambitie om jezelf en de diensten en systemen continue te verbeteren.