Administratief medewerker Cultuur

Start People is op zoek naar een administratief medewerker Cultuur voor het gemeentebestuur Knokke-Heist. In deze functie speel je een centrale rol in de cel Administratie en Onthaal van de dienst Cultuur.

Je staat in voor uiteenlopende administratieve taken, zoals bestelbon- en personeelsadministratie, en je verwerkt en volgt alle interne en externe aanvragen op voor het gebruik van de culturele infrastructuur. Zo draag je bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening én aan een zorgzame opvolging van de exploitatie van de gebouwen.

Jouw takenpakket:

• Je controleert facturen voor de gebruikers die hierom een aanvraag hebben ingediend.
• Je behandelt aanvragen voor de verhuur van zalen, infrastructuur, technische uitrusting en materiaal.
• Je beheert verhuurdossiers, houdt het materiaalvoorraadbeheer bij en zorgt voor een correcte facturatie van de verhuur.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van diverse activiteiten.
• Je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie, zowel intern als extern, zodat iedereen over de juiste informatie beschikt.
• Je werkt actief en collegiaal mee aan een positieve, goed georganiseerde teamwerking.
• Je draagt bij aan een veilige en aangename werkomgeving door risico’s te signaleren, instructies op te volgen en onveilige situaties te melden.