 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Administratief Bediende Rechtspraktijk
Cette offre d'emploi n'est disponible qu'en néerlandais
9340 Lede
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 h/semaine
Description de fonction
Als administratief bediende binnen een advocatenkantoor ben je de rechterhand van drie advocaten en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning van het kantoor.
Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:
- Onthaal en verwelkoming van cliënten in het kantoor
- Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail
- Beheren en opvolgen van de agenda’s in Kleos (software voor advocatenkantoren)
- Opvolgen van mailadministratie en inkomende post
- Aanmaken, vervolledigen en klasseren van dossiers in Kleos én in papieren vorm
- Administratieve opvolging van schuldbemiddelings- en bewindvoeringsdossiers
- Ingeven van betalingen in dossiers rond bewindvoering en schuldbemiddeling
- Opvolgen van debiteuren en de derdenrekening
- Beheren en organiseren van het archief
Het kantoor is dagelijks geopend van 9u tot 18u, met middagpauze van 12u30 tot 13u30. Op vrijdag sluit het kantoor om 16u.
Profil
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een advocatenkantoor of een opleiding rechtspraktijk gevolgd
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basis Frans
- Je hebt een goede algemene computerkennis en kan werken met Kleos (Kluwer) of leert dit snel aan
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je hebt een verzorgd voorkomen en bent vlot in omgang
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Offre
- Een boeiende en veelzijdige functie binnen een professioneel advocatenkantoor
- Vaste daguren van maandag tot vrijdag, wat zorgt voor een goede work-life balance
- Werkplek in een filevrije omgeving met voldoende parkeergelegenheid
- Correcte verloning volgens barema en ervaring
- Mogelijkheid om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen binnen dossiers
Information
Advocatenkantoor Lede