 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Administratief Bediende Backoffice
Description de fonction
Als Administratief Medewerker Backoffice ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze afdelingen Facilities, Procurement en Finance. Je takenpakket bestaat uit:
- Contactbeheer met externe leveranciers binnen facilities (opvolgen van contractuele en commerciële afspraken, ondersteunen bij jaarlijkse updates).
- Business Key User-taken (BKU): opstellen en opvolgen van aankoopaanvragen, fungeren als aanspreekpunt voor alle aankopen en waken over de naleving van de aankoopprocedures binnen het bedrijf.
- Onkostenbeheer: opvolgen van inkomende facturen en goedkeuringen, zodat alles correct wordt verwerkt in het boekhoudsysteem.
- Diverse administratieve taken: opvolgen van mailboxen, ad hoc ondersteuning bieden, (digitale) archivering van contracten, bijlagen en documentatie.
Profil
- Je beschikt over een bachelor in een administratief domein of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een ondersteunende functie.
- Noties van aankoopprocedures, boekhoudkundige voorbereiding en/of facilitair beheer zijn een sterke troef.
- Je bent communicatief, cijfermatig sterk, nauwkeurig en gedisciplineerd.
- Je hebt een goede kennis van zowel Nederlands als Frans.
- Je kan vlot werken met Excel en Word.
- Kennis van geïntegreerde systemen zoals SAP en Ivalua (aankoopmodule, ticketsysteem, …) is een pluspunt.
Offre
- Een veelzijdige en uitdagende administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.
- De kans om je te ontwikkelen in de domeinen aankoop, finance en facilitaire ondersteuning.
- Werken met moderne tools en systemen zoals SAP en Ivalua.
- Een 4/5e functie van zeker 6 maanden.
- Je kan rekenen op een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques, eco cheques en transport onkostenvergoeding.
Information
Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert. Het bedrijf wordt dan ook erkend door nationale en internationale instanties. Met haar ongeveer 2.000 professionals nationaal engageren zij zich dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving. Deze sectorspecialisten begrijpen de noden van multinationals, KMO’s, zelfstandigen en particulieren als geen ander en wijzen hen de weg met advies en ondersteuning. Als grootste speler in de Benelux TIC sector (Testing, Inspection and Certification) investeert onze klant volop in nieuwe technologieën om nog meer veiligheid en efficiëntie te garanderen. Dankzij haar passie voor expertise en klantfocus stellen zij dagelijks 60.000 klanten tevreden. Onze klant moedigt haar medewerkers ook aan om te groeien en initiatief te nemen en biedt daarom alle kansen om bestaande expertise verder te ontwikkelen en deze vervolgens uit te breiden naar andere domeinen.