Administratief Bediende Aankoop

Wij zoeken administratieve versterking voor ons team op de afdeling 'Aankoop'.

Als administratief bediende op onze aankoop-afdeling sta je in voor volgende taken:

• Opstellen van purchase orders
• Leveranciers dienen binnen de 48u na ontvangst van het purchase order te bevestigen
• Transport regelen • Registratie van wijzigingen in SAP R3
• In stockname in SAP R3 van de geleverde goederen
• Melden van non-conformiteiten aan de leveranciers
• Aanvragen van analysecertificaten die niet aanwezig waren bij de levering
• Controleren van de geblokkeerde facturen via Bussiness Work Place
• De houder van de functie is verantwoordelijk voor het beheer en opvolging van de bestelling met alle bijkomende activiteiten.

Onze planners evalueren de bestellingen en creëren indien nodig grondstoffenbehoeften. Deze behoeften worden door het team procurement omgezet in Purchase-orders. Naast creatie is vooral de opvolging van de bevestigingen en effectieve aanleveringen heel belangrijk. Daarnaast is de opvolging van non-conformiteiten een heel belangrijke taak.