Administratief Bediende (3 maanden)

Onze klant is een wereldleider in multitechnische installaties en onderhoudsdiensten, actief in o.a. energie, industrie en digitalisatie.Ze ondersteunen klanten bij energie-, industriële en digitale transities met oplossingen voor ontwerp, installatie en technisch onderhoud. Voor de vestiging in Brussel zijn we op zoek naar een algemeen adminstratief bediende met een goede kennis Frans. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Algemene administratie: Registreren, opvolgen en archiveren van documenten. Beheren en actualiseren van documentendatabanken en registers
• Projectondersteuning: Administratieve ondersteuning bieden aan lopende projecten
• Document- en planbeheer: Archiveren en ordenen van plannen (digitaal en fysiek). Opmetingen uitvoeren (lengtes, breedtes, referenties, …) Bijhouden van Excel‑bestanden met relevante gegevens
• Kwaliteitscontrole van plannen vóór en na verzending
• Procedures en rapportering: Opstellen van nieuwe procedures. Bestaande procedures herwerken volgens een vast sjabloon
• Opvolgen van de voortgang via Excel
• Archiveren en klasseren van rapporten in een databank