 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Office
Administratief Bediende
Cette offre d'emploi n'est disponible qu'en néerlandais
1831 Diegem
Tijdelijk lange opdracht
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 h/semaine
Description de fonction
Wij zijn op zoek naar een tijdelijk administratief bediende die houdt van afwisseling. In deze functie zal je ondersteuning bieden op meerdere afdelingen: facility, archief, customer service...).
De functie loopt al zeker tot april 2027.
Taken en verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen binnen de firma (zoals schoonmaak, catering, post) en logistiek.
- Beheer en opvolging van documenten en archieven
- Nakijken of contractors hun documenten en rapporten tijdig indienen.
- Analyseren van rapporten en signaleren van problemen of verbeterkansen.
- Ondersteunen bij verbeterprojecten (data verzamelen en analyseren).
- Back-up zijn voor collega’s bij afwezigheid.
Profil
Als administratief bediende zoeken wij iemand die
- Open staat om te werken op verschillende locaties indien nodig.
- Sterk in administratie en organisatie.
- Ervaring met documentbeheer (liefst digitaal).
- Analytisch: je kan data en rapporten begrijpen en verbeteringen voorstellen.
- Goede communicatie en opvolging met collega’s en externe partners (Engels en Nederlands)
- Initiatief en verantwoordelijkheid neemt.
- Flexibel en kan omgaan met veranderingen.
- Kennis van facility management, soft services of logistiek is een plus.
Offre
- Afwisselende administratieve functie met impact op meerdere teams.
- Werken in een dynamische omgeving met verschillende locaties.
- Mogelijkheid om mee te werken aan verbeteringen en optimalisaties.
- Samenwerking met verschillende interne en externe partners.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je rol.
- Je loon is bespreekbaar naargelang je ervaring.
Information
Vastgoed (zoals kantoren, winkels en logistieke gebouwen)