Administratief Bediende

Jouw rol

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel leveranciers als collega’s van de buitendienst.
• Je zorgt voor een feilloze administratieve opvolging van dossiers.
• Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende vragen – van eenvoudig tot complex.
• Je haalt energie uit het bieden van hulp en het nauwkeurig afwerken van dossiers.
• Je toont doorzettingsvermogen: je bijt je vast in een dossier tot het opgelost is.

Taken & verantwoordelijkheden

Administratie & opvolging

• Opvolgen van leveranciers en aankoopadministratie.
• Verwerken van facturen, bonnen en besteloverzichten.
• Correct beheer van algemene administratie en mailboxen (aankoop, sales, accounting).
• Oplossen en opvolgen van lever- en bestelbonnen.
• Contractbeheer (o.a. energie, telefonie, internet).

Sales support

• Ondersteuning van buitendienstcollega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Telefonische ondersteuning en beantwoorden van technische vragen (Nederlands & Frans).
• Beheer en installatie van iPads voor medewerkers.