Administratief Bediende

Als backoffice-medewerker ondersteun je de externe commercieel vertegenwoordigers en werk je nauw samen met technische en administratieve afdelingen. Je vormt een essentiële schakel tussen verkoop, projectmanagement en boekhouding, en zorgt voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van informatie voor offertes en orders.

Taken en verantwoordelijkheden:

Administratieve ondersteuning:

• Voorbereiden en bijwerken van documenten voor offertes (technische fiches, beschrijvingen, documentatie).

Commerciële dossiers:

• Opstellen van prijsoffertes voor verkoop en projecten.
• Analyseren van lastenboeken voor aanbestedingen (openbaar en particulier).
• Identificeren van speciale vereisten en overleg met technische- en verkoopteams.
• Voorbereiden van offertedossiers via ERP en documentatieplatform.
• Verzenden van offertes binnen deadlines.
• Orderbeheer:
• Verduidelijken en verwerken van bestellingen.
• Opstellen van orderbevestigingen.
• Doorgeven van bestellingen aan inkoopafdeling.
• Administratieve opvolging van orders tot voorfacturatie.

Databasebeheer:

• Invoeren en bijwerken van klantgegevens, artikelen en tarieven in ERP.
• Updaten van productfiches en administratieve documenten volgens interne procedures.