 - https://sketch.com --%3E%3Ctitle%3EPath%3C/title%3E%3Cdesc%3ECreated with Sketch.%3C/desc%3E%3Cg id='Page-1' stroke='none' stroke-width='1' fill='none' fill-rule='evenodd'%3E%3Cg id='start-people-(1)' fill='%23FF6600' fill-rule='nonzero'%3E%3Cpath d='M23.8690431,11.988 C23.8690431,18.569 18.515,23.9220489 11.934,23.9220489 C8.76716425,23.9310904 5.72846969,22.67211 3.496,20.426 C1.25036257,18.1932135 -0.00853219063,15.1547255 -4.30890961e-05,11.988 C-4.30890961e-05,8.8 1.241,5.802 3.496,3.549 C5.72901486,1.30382392 8.76744106,0.0453148487 11.934,0.0539494455 C15.1006691,0.0447567941 18.1393018,1.3033514 20.372,3.549 C22.6182512,5.78186548 23.8775351,8.82078358 23.8690431,11.988 Z M20.301,8.036 C18.915,7.029 17.914,7.769 17.03,8.422 C16.167,9.062 15.42,9.614 14.361,8.845 C13.303,8.076 13.597,7.195 13.939,6.176 C14.288,5.134 14.682,3.954 13.295,2.947 C12.4863641,2.34514112 11.3786359,2.34514112 10.57,2.947 C9.892,3.441 9.542,4.177 9.56,5.074 C9.595,6.726 10.811,8.508 11.968,9.276 C13.073,10.011 13.693,10.911 13.712,11.811 C13.725,12.45 13.419,13.03 12.849,13.444 C12.279,13.858 11.633,13.969 11.029,13.76 C10.179,13.463 9.515,12.597 9.157,11.318 C8.784,9.981 7.465,8.273 5.904,7.73 C5.057,7.435 4.249,7.541 3.568,8.035 C2.74602094,8.61800943 2.40377802,9.67115835 2.726,10.626 C3.256,12.256 4.5,12.245 5.599,12.235 C6.674,12.226 7.603,12.218 8.007,13.462 C8.411,14.706 7.654,15.245 6.779,15.87 C5.885,16.509 4.873,17.23 5.402,18.86 C5.70283511,19.8217237 6.59837875,20.4726588 7.606,20.462137 C9.32,20.462137 9.694,19.274 10.024,18.228 C10.347,17.203 10.628,16.317 11.935,16.317 C13.244,16.317 13.522,17.203 13.846,18.228 C14.176,19.275 14.55,20.462137 16.264,20.462137 C17.2717263,20.472988 18.1674456,19.8219252 18.468,18.86 C18.998,17.23 17.985,16.506 17.091,15.87 C16.216,15.245 15.46,14.706 15.862,13.462 C16.266,12.217 17.195,12.227 18.27,12.235 C19.369,12.244 20.612,12.255 21.142,10.626 C21.4639329,9.67167381 21.1221673,8.61914963 20.301,8.036 L20.301,8.036 Z' id='Shape'%3E%3C/path%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
Public
Administratief Bediende
Description de fonction
Voor Hulpverleningszone Midwest zijn we op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x).
We zijn op zoek naar een gemotiveerde collega die onze verschillende administratieve diensten gedurende één jaar lang komt versterken. Je krijgt een gevarieerde functie waarin je mee zorgt dat alles vlot blijft draaien, ook wanneer collega’s tijdelijk afwezig zijn. Je hoeft geen expert te zijn, maar wel iemand die graag bijspringt waar nodig, initiatief neemt en plezier haalt uit afwisseling.
Taken:
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze ambulanciers. Inkomende vragen komen bij jou terecht; je bekijkt naar welke dienst(en) je deze doorstuurt en volgt nadien op of ze correct werden afgehandeld.
- Je fungeert als vaste back-up voor een aantal collega’s bij afwezigheid.
- We rekenen op jou om een aantal taken over te nemen als een collega er even niet is. We denken hierbij aan het beantwoorden van inkomende vragen via ons algemeen emailadres, het plannen en opvolgen van medische onderzoeken voor onze personeelsleden,…
- Je helpt mee om onze informatie overzichtelijk en up-to-date te houden. Documenten, mappen en databanken worden door jou onderhouden zodat belangrijke informatie vlot terug te vinden is.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst preventie en preplanning.
- Tijdens drukke periodes help je de collega’s bij de administratieve opvolging van brandpreventiedossiers en voorafgaandelijke interventieplanning.
Profil
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je hebt een goede kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook,…) en maakt je snel andere softwaretoepassingen eigen.
- Je werkt efficiënt, nauwkeurig en georganiseerd.
- Je houdt ervan om zaken uit te klaren en op te volgen.
- Je communiceert vlot met collega’s en met zowel interne als externe klanten.
- Je bent leergierig, houdt van afwisseling en schrikt ook niet terug voor repetitief werk.
- Je hebt een zekere anciënniteit met technische materie of bent bereid je hierin in te werken.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je kan een blanco attest van goed gedrag en zeden voorleggen.
Offre
Een voltijdse tewerkstelling voor de duur van 1 jaar via interim met vooropgestelde startdatum maandag 2 maart 2026.
Je werkt vanuit onze administratieve hoofdzetel in de Kwadestraat 159 te 8800 Roeselare.
Een verloning volgens barema C1 met een minimale bruto geïndexeerde maandwedde van € 2 396,43. Relevante beroepservaring uit de overheidssector, uit de privésector of als zelfstandige kan meegenomen worden voor de toekenning van geldelijke anciënniteit.
Een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag), fietsvergoeding en integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Een aangename werkomgeving met geëngageerde collega’s en aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé door glijdende werktijden.
Information
Zone Midwest organiseert de dringende hulpverlening vanuit een krachtig netwerk van 17 posten verspreid over 13 steden en gemeenten in het midden van West-Vlaanderen. In de hulpverleningszone zijn 42 operationele beroepskrachten, 13 administratieve personeelsleden en een 600-tal vrijwillige brandweermannen en hulpverlener-ambulanciers actief ter bescherming van 235 000 inwoners. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.zonemidwest.be.