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Office Administrator FR/EN/NL

5030 GEMBLOUX
Option contrat fixe
Enseignement secondaire
39 h/semaine
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Description de fonction

En tant qu’Office Administrator FR/NL/EN, vous combinez le suivi commercial et les tâches administratives quotidiennes.  

Sales Admin (70%) :

  • Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs ;
  • Préparation des bons d’expédition et instructions à l’entrepôt ;
  • Facturation, documents douaniers et relances clients ;
  • Suivi des paiements et traitement des plaintes ;
  • Support ponctuel à l’équipe marketing (mise à jour de présentations et tableaux) ;
  • Préparation d’échantillons pour clients et fournisseurs ;
  • Simulation de frais de transport et suivi logistique.

Office Admin (40%) :

  • Réalisation de reportings mensuels, par exemple déclarations douanières ;
  • Mise à jour de bases de données ;
  • Gestion des informations produits dans le showroom ;
  • Tâches de secrétariat général et support administratif quotidien.

Profil

Vous êtes Office Administrator FR/NL/EN et vous aimez travailler avec rigueur, organisation et autonomie.

  • Expérience dans une fonction administrative polyvalente ;
  • Maîtrise parfaite du français, anglais et néerlandais (niveau B2/C1) ;
  • Très bonne maîtrise d’Excel et PowerPoint ;
  • Organisé(e), rigoureux(se), autonome, orienté(e) solutions et capable de gérer plusieurs priorités.

Offre

En tant qu’Office Administrator FR/NL/EN, vous bénéficierez d’un poste stable et stimulant dans une PME internationale.

  • Un CDI stable au sein d’une PME internationale ;
  • 39h/semaine avec avantages extralégaux (chèques-repas, DKV, bonus…) ;
  • Une équipe dynamique et conviviale ;
  • Un poste polyvalent où votre rôle administratif est essentiel au fonctionnement du service.

Information

Vous êtes Office Administrator FR/NL/EN et vous aimez les tâches administratives variées ainsi que le suivi client dans un environnement international ? Notre client, PME belge reconnue à l’international pour ses articles de table en acier inoxydable, recherche son/sa futur·e collègue.

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